Normalisér tusinder adskilt med apostrof

Hvor apostrofgruppering dukker op

Prislister, lønsedler og kontoudtog i schweizisk stil skriver ofte tusinder med apostrof, så 1'234.50 betyder et tusind to hundrede og fireogtredive og en halv. Kopierer du den kolonne ind i et regneark med engelske indstillinger, gør apostroffen som regel cellen til ren tekst, og så falder den ud af enhver sum uden varsel.

Det samme tegn findes også i navne som O'Neill, i produktnoter og i forkortelser. Derfor fjerner ensretningsværktøjet aldrig apostroffer i hele tabellen. Det arbejder kun i den ene kolonne, du vælger, og godtager kun apostroffen i et strengt mønster af ciffergrupper: først et til tre cifre, derefter grupper på præcis tre.

Indstillinger til en kolonne med apostrofgruppering

• Indsæt rækkerne i Tabeltekst, og sæt Feltafgrænser til det tegn, der adskiller felterne i din tekst.
• Markér Første række indeholder kolonnenavne, når første linje rummer overskrifter, så overskriften hverken konverteres eller tælles med.
• Vælg beløbskolonnen under Talkolonne og intet andet.
• Sæt Decimaltegn til . og Afgrænser for ciffergrupper til indstillingen med apostrof.
• Tryk på Beregn, og læs Konverterede celler og Værdier til gennemgang, inden du bruger Hent (CSV).

1'234.50 trin for trin

Med decimalpunktum og apostrofgruppering bliver kildeværdien 1'234.50 til 1234.50. Grupperingstegnet fjernes, de to decimaler står præcis som skrevet, og intet afrundes. Et beløb i samme kolonne uden nogen gruppering, eksempelvis 980.00, konverteres også med disse indstillinger.

En værdi som 12'34.50 konverteres ikke, fordi 34 ikke er en gruppe på tre cifre. Den bliver stående i cellen præcis som indtastet og lægger én til Værdier til gennemgang, så du kan gå tilbage til kilden og se, hvad der var ment.

Konverterede værdier beholder punktum som decimaltegn. Det er den form, decimalsumkontrollen forventer, så du kan indsætte den konverterede kolonne dér og sammenligne den med en oplyst sum.

Faldgruber ved apostrof som skilletegn

• At lade Afgrænser for ciffergrupper stå på komma: Så er apostroffen et ukendt tegn, og 1'234.50 holdes tilbage til gennemgang i stedet for at blive konverteret.
• At lade Talkolonne pege på en kolonne med navne eller referencer, hvor apostroffer hører til teksten.
• Typografiske apostroffer: Nogle dokumenter trykker et højre enkelt anførselstegn i stedet for det lige tegn '. Grupperingsindstillingen kender kun det lige tegn, så de celler forbliver ukonverterede, indtil du retter kildeteksten.
• At gå ud fra, at et fotograferet kontoudtog er læst korrekt. I Tablora-appen fjerner XLSX-eksporten også lige apostroffer fra celler i kolonner, den behandler som tal. Sammenlign derfor nogle resultater med visningen Kilde · side, inden du deler filen.

Inddata

Inddata

1'234.50

Decimaltegn

.

Afgrænser for ciffergrupper

'

Resultater

Resultater

1234.50

Konverterede celler

1

Værdier til gennemgang

0