Před exportem porovnejte vizuálně zalomené identifikátory

Vizuální zalomení proti skutečnému zalomení řádku

Úzké sloupce tabulky nutí dlouhé hodnoty na dva řádky: IBAN, sledovací číslo, produktový klíč nebo číslo faktury. Na stránce je zlom jen otázkou sazby; kód je jeden souvislý řetězec. Když se stránka mění na buňky, zlom může přežít v několika podobách: jako zalomení řádku uvnitř buňky, jako mezera v místě konce řádku nebo jako druhá polovina kódu ve vlastním řádku.

Kterákoli z nich identifikátor změní. Vyhledání v jiném systému ho nenajde a člověk, který ho přepisuje, si toho nemusí všimnout.

Jak zalomený kód poznat

• V aplikaci Tablora porovnávejte dlouhé kódy v mřížce s náhledem Zdroj · stránka, zvlášť v úzkých sloupcích.
• Hledejte řádky, které ve sloupci kódů obsahují jen krátký úlomek a nic jiného; často jde o druhý řádek kódu z předchozího řádku.
• Hledejte kódy různé délky ve sloupci, kde má formát zdroje pevnou délku.
• Ve vloženém textu se zalomený kód, který si ponechal zalomení uvnitř uvozovek, v inspektoru ukáže jako víceřádková buňka; kód, který uvozovky ztratil, přidá krátký řádek navíc.

Obnovení celého identifikátoru

• Podle zdroje rozhodněte, zda je zlom součástí hodnoty; u téměř všech identifikátorů není.
• V aplikaci klepněte na buňku, napište celý kód bez zlomu a klepněte na Uložit. Řádek s úlomkem odstraňte pomocí Smazat řádek.
• Kód porovnejte se stránkou znak po znaku, protože podobně vypadající znaky jako 0 a O se snadno spletou.
• Kód neposílejte přes normalizátor čísel, ani když obsahuje jen číslice.
• Pro výsledný soubor použijte převodník do XLSX se zachováním textu nebo export CSV z aplikace, aby kód tabulkový procesor znovu nevykládal.
• Mají-li kódy známou délku, spočítejte u každé opravené hodnoty znaky a porovnejte.

Meze nástrojů

Nástroje v prohlížeči zachovávají přesně to, co jim dáte. Stránku nevidí, takže nemohou vědět, že dva řádky měly být jedním kódem, a nemohou obnovit znaky ztracené před vložením. Rozhodnutí patří vám, se zdrojem před očima.

Mějte na paměti, že volba Kopírovat v aplikaci nahrazuje zalomení řádku uvnitř buňky mezerou. Kód, který ještě obsahuje zlom, se ve vložení stane kódem s mezerou, což se snadno přehlédne. Buňku opravte v aplikaci dřív, než budete kopírovat.