Tablora · Knihovna
Ponechte poznámku pod tabulkou mimo číselnou mřížku
Poznámky pod čarou vytažené z PDF nebo fotky mohou skončit v mřížce jako řádky navíc nebo jako značky u částek. Oddělte je před převodem nebo exportem.
Jak se poznámky dostanou do mřížky
Statistické tabulky, ceníky a finanční výkazy dávají poznámky hned pod tabulku: zdroje, definice, výjimky, číslované poznámky. Když se stránka mění na buňky, tyto řádky se mohou přečíst jako další řádky, často s celým textem v první buňce. Odkazové značky se také mohou přilepit k hodnotám, takže částka se přečte jako 12.50* nebo za ní stojí malé číslo.
Poznámka je důležitá pro výklad tabulky, ale uvnitř mřížky překáží: naruší šířku tabulky, objeví se jako text ve sloupci částek a může se započítat jako záznam.
Jak řádky s poznámkami poznat
- V inspektoru v prohlížeči má řádek poznámky vložený s daty obvykle jedno pole, takže se započítá do Řádky s jinou šířkou.
- V normalizátoru čísel se částka s přilepenou značkou, například 12.50*, místo převodu zadrží v Hodnoty ke kontrole.
- V aplikaci Tablora porovnejte poslední řádky mřížky s náhledem Zdroj · stránka; text pod tabulkou se může zachytit jako řádky.
- Řádky začínající symbolem nebo malým číslem, za nímž následuje věta, jsou jen zřídka data.
- Ve vloženém textu se poznámka obsahující čárku může rozdělit do dvou polí, takže může vypadat spíš jako krátký záznam než jako poznámka.
Oddělení poznámek od dat
- Při práci mějte zdrojovou stránku otevřenou.
- Najděte, kde na stránce končí datové řádky, a označte první řádek poznámek.
- V aplikaci odstraňte řádky s poznámkami pomocí Smazat řádek; klepněte na částku s přilepenou značkou, značku odstraňte a klepněte na Uložit.
- Ve vloženém textu vystřihněte řádky s poznámkami z tabulky a uložte je do samostatné poznámky.
- Zapište si, které hodnoty nesly značky, protože značka obvykle o dané hodnotě něco říká, například že jde o odhad nebo revidované číslo.
- Teprve potom normalizujte částky nebo kontrolujte součty.
Zástupné znaky, které nejsou poznámkami
Některé tabulky tisknou místo hodnoty pomlčku, n/a nebo písmenný kód a vysvětlují ho v poznámce. Export do XLSX z aplikace Tablora takové zástupné znaky nezapočítává, když rozhoduje, zda sloupec obsahuje čísla, a ponechá je jako text. V normalizátoru v prohlížeči se zadrží ke kontrole jako každá jiná nečíselná hodnota. Žádný nástroj z nich neudělá nulu a vy byste také neměli: chybějící hodnota a nula jsou různé skutečnosti.
Až vše oddělíte, porovnejte počet řádků se zdrojem ještě jednou. Tabulka, která končí přesně tam, kde končí data na stránce, je připravená k exportu.