Najděte rozdíl oproti uvedenému součtu

Co vám rozdíl se znaménkem říká

Rozdíl mezi uvedeným součtem a zadanými řádky je měření, ne diagnóza. Říká, jak velká je mezera a kterým směrem. Neřekne, zda chybí záznam, zda se špatně přečetla číslice, zda má řádek špatné znaménko nebo zda je chybný sám vytištěný součet.

Kontrola desetinného součtu vždy hlásí Rozdíl jako Vypočtený součet minus Očekávaný součet. Záporný výsledek znamená, že řádky na uvedené číslo nedosahují; kladný, že ho převyšují.

5.00 a 7.00 proti 15.00

Příklad na stránce zadává do Jedna hodnota na řádek čísla 5.00 a 7.00 s Očekávaný součet 15.00. Vypočtený součet je 12.00, Rozdíl -3.00 a Součty se shodují ukazuje Ne. Zadaným řádkům chybí do uvedeného součtu 3.00.

Jak mezeru zúžit

• Spočítejte řádky ve zdroji a porovnejte je se zadanými; chybějící záznam přesně ve výši rozdílu je nejjednodušší vysvětlení.
• Hledejte řádek, jehož znaménko by rozdíl vysvětlilo: řádek zadaný se špatným znaménkem změní součet o dvojnásobek své částky.
• Zkontrolujte číslice, které se na fotkách a skenech snadno pletou, například 3 a 8 nebo 1 a 7. Rozdíl tvořený jednou nenulovou číslicí a nulami, například 3.00 nebo 0.30, často ukazuje na jedinou špatně přečtenou číslici.
• Ověřte, že uvedený součet pokrývá stejné období, účet a měnu jako řádky.
• Zjistěte, zda součet dokumentu nezahrnuje položky, které v tabulce nejsou, například poplatky nebo převedené zůstatky.

Co s -3.00 nedělat

Nepřidávejte vyrovnávací řádek 3.00, aby se součty shodly. Zakryjete tím otázku, na kterou jste hledali odpověď, a pokud byl chybný vytištěný součet, zabudujete chybu do svých dat. Rozdíl nechte viditelný a zapište si, co jste zkontrolovali.

Rozdíl ani nezaokrouhlujte pryč. Kontrola pracuje s přesnými desetinnými čísly, takže Rozdíl -3.00 jsou přesně tři, ne artefakt aritmetiky s plovoucí čárkou.

Nelze-li rozdíl ze zdroje vysvětlit, nahlaste ho tak, jak je, spolu s řádky, které jste zkontrolovali.

Když řádky pocházejí ze stránky

Přečetla-li částky aplikace Tablora, začněte jantarovými buňkami označenými ke kontrole, porovnejte je s náhledem Zdroj · stránka a každou špatně přečtenou číslici opravte pomocí Uložit. Pak sloupec znovu zkopírujte, v případě potřeby ho převeďte normalizátorem čísel a vypočítejte znovu. Rozdíl, který po opravě zmizí, byl problémem čtení.

Vstupy

Jedna hodnota na řádek

5.00 7.00

Očekávaný součet

15.00

Výsledky

Vypočtený součet

12.00

Rozdíl

-3.00

Součty se shodují

Ne