Odlište původní přesnost od zaokrouhlení každé položky

Dvě poctivé odpovědi na jeden součet

Faktury, daňové přehledy a mzdy často pracují s částkami, které mají víc desetinných míst, než měna dovoluje. Jeden systém sečte přesné hodnoty a zaokrouhlí součet; jiný nejprve zaokrouhlí každý řádek a pak sčítá. Obojí je legitimní a na stejných datech se mohou lišit o cent i víc. Která varianta platí, určuje fakturační, daňové nebo účetní pravidlo za dokumentem, ne aritmetika.

Kontrola desetinného součtu sčítá přesně řetězce, které jí dáte, a nikdy nezaokrouhluje. Je proto dobrým nástrojem, jak zjistit, kterou fázi uvedený součet použil.

Rozdíl obvykle roste s počtem řádků. Každý řádek zaokrouhlený nahoru o zlomek centu k němu přispěje, takže u dlouhé faktury se obě metody mohou lišit o víc než cent.

Rozbor příkladu s 0.335

Příklad na stránce zadává 0.335 a 0.335 s Očekávaný součet 0.68. Vypočtený součet je 0.670, Očekávaný součet se ve stejné přesnosti zobrazí jako 0.680 a Rozdíl je -0.010. Součty se shodují ukazuje Ne.

Teď zadejte řádky tak, jak by vypadaly po zaokrouhlení každého na dvě místa: 0.34 a 0.34. Se stejným Očekávaný součet 0.68 je Vypočtený součet 0.68 a Rozdíl 0.00. Uvedené číslo vzniklo zaokrouhlením každého řádku před sečtením, ne zaokrouhlením součtu.

Jak otestovat použitou fázi

• Nejprve zadejte řádky s plnou přesností zdroje a poznamenejte si Rozdíl.
• Pak zadejte řádky zaokrouhlené podle pravidla dokumentu a vypočítejte znovu.
• Oba výsledky porovnejte s uvedeným součtem; varianta, která sedí, vám fázi prozradí.
• Zapište si, jaké pravidlo jste použili, aby ho mohl zopakovat každý, kdo čísla kontroluje.
• Nesedí-li žádná varianta, nejde o otázku zaokrouhlení; hledejte chybějící nebo špatně přečtený řádek.

Pasti přesnosti, kterým se vyhnout

• Kopírovat hodnoty ze sloupce tabulky formátovaného na dvě desetinná místa: zobrazení může skrýt třetí místo, které pro přesný výpočet potřebujete.
• Míchat v jednom výpočtu předem zaokrouhlené a přesné řádky.
• Brát rozdíl -0.010 jako chybu, kterou je třeba opravit přidáním řádku; jde o očekávaný výsledek volby zaokrouhlení.
• Předpokládat jedinou metodu zaokrouhlování. Zaokrouhlení poloviny nahoru, bankovní zaokrouhlení a useknutí mohou dát různé hodnoty řádků; použijte metodu, kterou vaše pravidlo uvádí.
• V exportu XLSX z aplikace Tablora se částky v rozpoznaných číselných sloupcích stanou skutečnými čísly a buňky s desetinami používají číselný formát se dvěma místy, takže hodnota jako 0.335 se může zobrazit jako 0.34, přestože buňka obsahuje 0.335. Kontrolujte hodnotu buňky, ne jen zobrazení.

Vstupy

Jedna hodnota na řádek

0.335 0.335

Očekávaný součet

0.68

Výsledky

Vypočtený součet

0.670

Rozdíl

-0.010

Součty se shodují

Ne