Zahrňte záporné vrácení peněz do zadaného součtu

Vrácení mění znaménko, ne sloupec

Výpisy z karet, výplaty z tržišť a výkazy výdajů obvykle uvádějí vrácené částky ve stejném sloupci jako nákupy. Dokument rozdíl ukazuje tuctem způsobů: znaménkem minus, závorkami, příponou CR, samostatným sloupcem vrácení nebo jen slovem v popisu. Jakmile se částky zkopírují, tento kontext se snadno ztratí a vrácení, které dorazí jako prosté 2.50, se přičte místo odečtení.

Kontrola desetinného součtu sčítá přesně to, co zadáte. Vrácení pozná jen podle úvodního minusu, takže znaménko musí být v hodnotě dřív, než se řádek do kontroly dostane.

10.00 a -2.50 proti 7.50

Příklad na stránce zadává do Jedna hodnota na řádek čísla 10.00 a -2.50 a jako Očekávaný součet 7.50. Vypočtený součet je 7.50, Rozdíl 0.00 a Součty se shodují ukazuje Ano.

Vyplatí se vědět, jak chyba vypadá. Zadáte-li vrácení jako 2.50 bez znaménka, Vypočtený součet bude 12.50 a Rozdíl 5.00, přesně dvojnásobek vrácené částky. Rozdíl rovný dvojnásobku jednoho řádku silně naznačuje, že tento řádek má špatné znaménko.

Příprava sloupce s vrácením

• Zjistěte, jak zdroj vrácení označuje: minusem, závorkami, příponou nebo samostatným sloupcem.
• Používá-li vrácení závorky nebo příponu CR či DR, prožente sloupec částek nejprve normalizátorem čísel s desetinným oddělovačem a oddělovačem skupin dokumentu. Závorky a DR se tam změní na úvodní minus.
• Převedené hodnoty zkopírujte do Jedna hodnota na řádek se všemi znaménky. Kontrola odmítá závorky, znaménka plus a označení měny, takže projdou jen kanonické hodnoty s volitelným minusem.
• Jako Očekávaný součet zadejte vlastní součet dokumentu ve stejné jednotce.
• Klikněte na Vypočítat a přečtěte si Rozdíl dřív než Součty se shodují.

Co shodný součet nerozhodne

• Zda vrácení patří do stejného období nebo souboru transakcí jako nákupy. Vrácení za objednávku z minulého měsíce může čísla tohoto měsíce náhodou srovnat.
• Zda nechybí řádek. Chybějící nákup a chybějící vrácení stejné výše se navzájem vyruší.
• Zda všechny řádky sdílejí měnu. Kontrola sčítá čísla, ne peníze.
• Zda nebylo vrácení zaznamenáno dvakrát, jednou jako záporný řádek a jednou jako snížená částka nákupu. To zjistíte jen ze zdrojových záznamů.

Vrácení přečtená z fotky

Pokud výpis prošel aplikací Tablora, ověřte, že řádky s vrácením si v mřížce zachovaly znaménko. Minus je malé a na fotce se snadno ztratí a jantarová buňka označená ke kontrole si zaslouží porovnání s náhledem Zdroj · stránka dřív, než částky zkopírujete.

Vstupy

Jedna hodnota na řádek

10.00 -2.50

Očekávaný součet

7.50

Výsledky

Vypočtený součet

7.50

Rozdíl

0.00

Součty se shodují

Ano