Vyložte zápornou částku v závorkách

Závorky jako znaménko minus

Finanční výkazy, manažerské sestavy a mnoho účetních exportů tisknou zápornou částku v závorkách místo s minusem: (1,234.50) místo -1,234.50. Po zkopírování do tabulkového procesoru taková hodnota často dorazí jako text, takže se v součtech přeskočí, nebo ji někdo, což je horší, znovu napíše jako kladnou.

Normalizátor čísel rozpozná závorky kolem celé hodnoty jako jedno záporné znaménko a částku přepíše s minusem na začátku. Mezery těsně uvnitř závorek se ignorují a označení měny v nich, jako v ($1,234.50), se odstraní jako obvykle.

Z (1,234.50) na -1234.50

S Desetinný oddělovač . a Oddělovač skupin číslic čárka se ze zdrojové hodnoty (1,234.50) stane -1234.50. Čárka mezi skupinami se odstraní, desetinná část zůstane dvoumístná a znaménko se přesune dopředu.

Záleží na tom, kde závorky stojí. Symbol měny vně závorek, jako v $(1,234.50), se nepřevede; hodnota se zadrží ke kontrole a ponechá si původní text. Ve své kopii symbol přesuňte dovnitř nebo ho odstraňte a vypočítejte znovu.

Částka s desetinnou čárkou funguje stejně, jakmile oddělovače odpovídají: (1.234,50) s Desetinný oddělovač , a Oddělovač skupin číslic . se také změní na -1234.50.

Postup pro účetní sloupec

• Ze zdroje si ověřte, že závorky v tomto dokumentu znamenají záporné číslo; některé sestavy je používají k jiným účelům, například pro poznámky.
• Vložte tabulku, zvolte Oddělovač polí a v Číselný sloupec vyberte sloupec částek.
• Desetinný oddělovač a Oddělovač skupin číslic nastavte podle číslic, ne podle závorek.
• Klikněte na Vypočítat a zkontrolujte, že každá hodnota, která byla v závorkách, teď začíná minusem.
• V Hodnoty ke kontrole hledejte hodnoty se dvěma znaménky.
• Pozor na uzavírací závorku ztracenou při kopírování, jako v (1,234.50 bez konce. Taková hodnota se nečte jako záporná; zadrží se ke kontrole.

Dvojí znaménka a předpona v CSV

• Hodnota se závorkami i minusem, například (-100), nebo se závorkami a DR se odmítne, místo aby se dvojí změnou znaménka stala kladnou.
• Stáhnout (CSV) přidá apostrof před buňky začínající minusem, aby je tabulkový procesor nepovažoval za vzorce. Převedené záporné hodnoty se proto v souboru objeví jako '-1234.50; potřebujete-li čísla, odstraňte předponu nebo sloupec po importu převeďte.
• V aplikaci Tablora export do XLSX čte závorky jako záporné znaménko ve sloupcích, které považuje za číselné, a zapíše skutečné záporné číslo, druhé znaménko ale neodmítne. Každou takovou buňku před exportem porovnejte se stránkou.

Vstupy

Vstupy

(1,234.50)

Desetinný oddělovač

.

Oddělovač skupin číslic

,

Výsledky

Výsledky

-1234.50

Převedené buňky

1

Hodnoty ke kontrole

0