Ponechte nezávislé tabulky oddělené

Dvě mřížky, jedna stránka

Výpisy, sestavy a ceníky často dávají na jednu stránku víc tabulek: seznam transakcí a přehled poplatků, tabulku cen a tabulku dopravy, zůstatek a jeho rozpis pod ním. Každá má vlastní záhlaví a často i vlastní jednotky. Spojené do jedné mřížky se sloupce vizuálně zarovnají, ale znamenají něco jiného, a každý součet přes takový sloupec sčítá nesouvisející hodnoty.

Než začnete čistit záhlaví nebo normalizovat částky, zjistěte, kde každá tabulka začíná a končí.

Jak aplikace tabulky odděluje

Když aplikace Tablora čte stránku PDF, fotku nebo sken, může z jedné stránky vrátit víc tabulek. Každá se objeví jako samostatný štítek s popiskem Stránka n · n, který ukazuje číslo stránky a pozici tabulky v dokumentu, a u vybrané tabulky se zobrazí počet řádky × sloupce. Náhled Zdroj · stránka ukazuje oblast stránky, ze které vybraná tabulka pochází, takže si můžete ověřit, že hranice leží tam, kde ji čekáte.

Nástroje v prohlížeči obrázky stránek nečtou. Pokud vložíte text ze stránky se dvěma tabulkami, inspektor vidí jeden blok řádků a nepozná, kde jedna tabulka končí.

Jak tabulky udržet oddělené

• U každého štítku tabulky porovnejte první řádek se zdrojem a ověřte, že nese vlastní záhlaví této tabulky.
• Jednotky a měny kontrolujte pro každou tabulku, ne pro stránku.
• Spojit stránky použijte jen u tabulek, které na sebe navazují, například u jednoho seznamu transakcí rozloženého na několik stránek.
• Chcete-li mít tabulky v souboru odděleně, zvolte v Export tabulky možnost Všechny tabulky (n), každá na vlastním listu, takže každá tabulka dostane vlastní list.
• Pokud dvě tabulky přesto skončily v jedné mřížce, například přehled hned pod seznamem, odstraňte řádky patřící druhé tabulce pomocí Smazat řádek a poznamenejte si je, nebo mřížku rozdělte po exportu v tabulkovém procesoru.

Upozornění ke spojování

Spojit stránky rozhoduje o tom, které tabulky spojí, jen podle počtu sloupců. Každá tabulka se stejným počtem sloupců jako první tabulka se k ní připojí a tabulky s jiným počtem zůstanou samostatné. Dvě nesouvisející tabulky, které náhodou mají každá tři sloupce, by se proto spojily. Nejprve si prohlédněte každou tabulku a spojujte jen tehdy, když sdílejí schéma; jinak je exportujte jako samostatné listy.

Pokud pracujete v prohlížeči s vloženým textem, rozdělte ho před kontrolou, normalizací nebo ověřováním součtů na jeden blok pro každou tabulku a výsledky kombinujte až poté, co určíte sloupce, které si opravdu odpovídají.