Zachovejte zalomení řádku uvnitř buňky

Jeden záznam, dva řádky textu

Adresy, poznámky k doručení a komentáře často obsahují zalomení řádků. CSV to dovoluje, když je pole v uvozovkách: vše mezi otevírací a uzavírací uvozovkou patří do jedné buňky, včetně zalomení. V textovém editoru záznam vypadá jako dva řádky; při správném importu je to jeden řádek s jednou víceřádkovou buňkou.

Proto počítání řádků textu není spolehlivý způsob, jak spočítat záznamy. Soubor může mít víc fyzických řádků než záznamů, aniž by kdokoli z obou stran udělal chybu při čtení.

Týká se to každé kontroly, která počítá řádky textu, například počtu řádků, který hlásí editor nebo nástroj příkazového řádku. Místo toho použijte údaj Řádky z inspektoru, který počítá zpracované záznamy.

Příklad: First line a Second line

Příklad na stránce má záhlaví id,note a záznam, jehož note je "First line" a "Second line" na dvou řádcích uvnitř jedné dvojice uvozovek. S čárkou jako oddělovačem polí ohlásí inspektor 2 řádky a 2 sloupce, ne 3 řádky. Řádek 2, sloupec 2 obsahuje First line, zalomení řádku a Second line, vše v jedné buňce.

Kontrola víceřádkových poznámek

• Oddělovač polí zvolte výslovně, místo abyste spoléhali na rozpoznání, aby se pole v uvozovkách četlo se správným oddělovačem.
• Klikněte na Vypočítat a porovnejte Řádky s počtem záznamů ve zdroji, ne s počtem řádků textu.
• Podívejte se v náhledu na buňku s poznámkou a ověřte, že obsahuje oba řádky.
• Je-li hodnota Řádky vyšší, než jste čekali, poznámka ve zdroji nejspíš nebyla v uvozovkách a její druhý řádek se stal samostatným záznamem.
• Stahujte, až když náhled ukazuje každou poznámku v jediné buňce.

Jak jednotlivé exporty se zalomením zacházejí

• Stáhnout (CSV) uzavře buňku do uvozovek a zalomení ponechá, takže jiný čtenář CSV uvidí jednu buňku.
• Stáhnout (XLSX) z převodníku se zachováním textu ponechá zalomení uvnitř textové buňky.
• Export CSV z aplikace Tablora také uzavírá do uvozovek každou buňku se zalomením řádku.
• Volba Kopírovat v aplikaci, která vkládá rovnou do tabulkového procesoru, nahrazuje zalomení a tabulátory uvnitř buněk mezerami, protože vložené zalomení by založilo nový řádek. Záleží-li na samotném zalomení, použijte z aplikace XLSX nebo CSV.

Když cílový program nesouhlasí

Některé dialogy importu mají volbu pro zalomení v polích v uvozovkách a některé nástroje je vůbec nepodporují. Pokud cílový program poznámku rozdělí, zkontrolujte nejprve jeho nastavení importu; samotný soubor je v pořádku, když tady inspektor ukazuje 2 řádky.

Vstupy

Text tabulky

id,note 1,"First line Second line"

Oddělovač polí

,

Výsledky

Řádky

2

Sloupce

2

Řádky s jinou šířkou

0