Zachovejte počáteční nuly v souboru XLSX

Číslice, které jsou názvy, ne čísla

Čísla položek, PSČ, osobní čísla zaměstnanců a čísla účtů se často píší s úvodními nulami: 000123 a 123 jsou různé kódy, přestože jde o stejné číslo. Když se CSV otevře v tabulkovém procesoru, sloupec číslic se obvykle čte jako čísla a nuly zmizí. Uloží-li se soubor znovu, původní kódy jsou pryč a vyhledávání v jiných systémech přestane sedět.

Převodník se zachováním textu zapíše každou buňku sešitu jako výslovnou textovou buňku. Tabulkový procesor dostane znaky 000123 a nemá žádné číslo, které by mohl zkrátit.

Export sloupce id

• Zkopírujte tabulku se sloupcem id do pole Text tabulky a vyberte odpovídající Oddělovač polí.
• Klikněte na Vypočítat a porovnejte sloupec id v náhledu se zdrojem; u několika hodnot spočítejte nuly.
• Použijte Stáhnout (XLSX) a otevřete tablora-table.xlsx v tabulkovém procesoru.
• Ověřte, že buňka ukazuje 000123 a zachází se s ní jako s textem, například podle toho, že se zarovnává jako text.

Příklad: id 000123

Příklad na stránce má jediný sloupec id s hodnotou 000123. Očekávaný text buňky je 000123, uložený jako výslovná textová buňka místo vzorce nebo čísla. Šest znaků vstoupí a stejných šest vyjde.

Daní za to je, že každá buňka v tomto sešitu je text, včetně částek v ostatních sloupcích. Potřebujete-li součty, převeďte sloupec částek v tabulkovém procesoru po importu a sloupec id nechte být.

Kódy různé délky se také ponechají, jak jsou. Pokud některé řádky obsahují 123 a jiné 000123, export ukáže obojí přesně tak, jak bylo zadáno, a prozradí tím, že nekonzistentní je už zdroj; doplnění nul je samostatné rozhodnutí toho, komu kódy patří.

Úvodní nuly v ostatních nástrojích

• Normalizátor čísel odmítá převádět celé číslo začínající nulou, takže 000123 zůstane textem a započítá se do Hodnoty ke kontrole. Napovídá vám tím, že sloupec nejspíš obsahuje kódy.
• Stažená CSV z nástrojů v prohlížeči nuly v souboru ponechají, ale program, který CSV otevře, je přesto může odstranit, a proto je XLSX bezpečnější způsob předání.
• V aplikaci Tablora export do XLSX také ponechává jako text hodnoty, které začínají nulou následovanou číslicí, i ve sloupcích, které považuje za číselné, takže kódy jako 000123 přežijí i tam.

Když už nuly zmizely

Soubor, který byl otevřen a uložen jako čísla, nuly už neobsahuje. Vraťte se k původnímu exportu, PDF nebo papíru, ne ke kopii z tabulkového procesoru, a sloupec odtud obnovte.

Vstupy

Text tabulky

id 000123

Oddělovač polí

,

Výsledky

Řádky

2

Sloupce

1

Velikost souboru v bajtech

2293

Všechny buňky sešitu se ukládají jako text, aby se zachovaly identifikátory a obsah podobný vzorcům.