Tablora · Knihovna
Před sčítáním zkontrolujte duplicitní stránku
Stránka naskenovaná nebo exportovaná dvakrát opakuje věrohodně vypadající řádky a zdvojí část součtu. Zjistěte, jak kopii odhalit dřív, než začnete sčítat.
Jak se stránka započítá dvakrát
Duplicity vznikají, když se stejná stránka vyfotí dvakrát, když se PDF složí z překrývajících se exportů nebo když tištěná sestava zopakuje poslední stránku jednoho oddílu na začátku dalšího. Každý zdvojený řádek je sám o sobě platný: data, popisy i částky jsou skutečné. Chybná je jen kombinace a součet spojené tabulky je vyšší přesně o zdvojený blok.
Struktura tabulky nic z toho neprozradí. Řádky mají správnou šířku, čísla se dají zpracovat a záhlaví sedí.
Protože kopie opakuje celý blok, může pomoci seřadit spojenou tabulku podle data nebo čísla dokladu: každý zdvojený záznam pak stojí hned vedle svého dvojčete.
Co nástroje odstraní a co ne
Odstranění opakovaných záhlaví v prohlížeči maže řádky, které se rovnají zvolenému řádku záhlaví. Datové řádky mezi sebou nikdy neporovnává, takže dvě shodné transakce zůstanou obě. V aplikaci Tablora připojí Spojit stránky řádky každé tabulky se stejným počtem sloupců a zahodí jen opakované záhlaví na začátku každé další tabulky. Zdvojená stránka se proto stane zdvojeným blokem uvnitř spojené tabulky.
Rozhodnout, která kopie je ta pravá, vyžaduje úsudek nad zdrojem, a proto zůstává na vás.
Jak duplicitu najít
- Před spojením v aplikaci otevřete každý štítek tabulky s popiskem Stránka n · n a porovnejte první a poslední záznam každé stránky.
- Hledejte čísla stránek, období výpisu nebo průběžné zůstatky vytištěné ve zdroji; průběžný zůstatek, který skočí zpět, silně naznačuje opakovanou stránku.
- Hledejte blok řádků, který se opakuje ve stejném pořadí, nikoli jednotlivé shodné řádky, které mohou být skutečné.
- Když duplicitu potvrdíte, smažte nadbytečnou kopii v aplikaci pomocí Smazat řádek nebo blok odstraňte z textové kopie a poznamenejte si, co jste odstranili.
Ověření opraveného součtu
Jakmile jedna kopie zmizí, zadejte sloupec částek do kontroly desetinného součtu, jednu hodnotu na řádek, a vlastní součet dokumentu do Očekávaný součet. Pokud se Rozdíl před opravou rovnal součtu zdvojeného bloku a po ní je nulový, rozdíl vysvětlovala právě duplicita. Není-li stále nulový, hledejte jinou příčinu, místo abyste mazali další řádky.
Dvě shodné transakce ve stejný den mohou být skutečné, například dvě stejné platby kartou. Řádek smažte jen tehdy, když ho zdroj uvádí jednou.