Zkontrolujte částku s příponou DR

Jak se z DR stane minus

Mnoho bankovních a účetních exportů tiskne směr položky jako písmena za částkou místo znaménka. Normalizátor podporuje příponu DR velkými i malými písmeny, s mezerou před ní i bez ní. Písmena odstraní a částku udělá zápornou. Protějšek CR se odstraní a částka zůstane kladná.

Toto přiřazení je konvence tohoto nástroje. Výpisy se píší z pohledu banky, účetní knihy z vašeho, a některé systémy tisknou debety úplně bez písmen. Než záporná čísla použijete při odsouhlasení, ověřte, že DR opravdu znamená peníze odcházející z účtu, na který se díváte.

Čte se jen přípona na úplném konci. Písmena před částkou, jako v DR 125.00, nejsou podporovaný vzor; taková hodnota se zadrží ke kontrole se svým původním textem.

Postup s 125.00 DR

Nastavte Desetinný oddělovač na . a Oddělovač skupin číslic na čárku, v Číselný sloupec vyberte sloupec částek a klikněte na Vypočítat. Ze zdrojové hodnoty 125.00 DR se stane -125.00. Převedené buňky ji započítají a výstup ponechá dvě desetinná místa. Seskupená hodnota jako 1,250.00 DR by se při stejném nastavení změnila na -1250.00.

Kontroly sloupce s DR

• Před převodem si přečtěte legendu výpisu nebo poznámku ke sloupci v exportu.
• Hledejte řádky bez přípony: čtou se jako kladné, a dokument přitom může mít na mysli něco jiného.
• Dejte pozor na hodnoty, které mají kromě DR ještě minus nebo závorky. Mají dvě znaménka a místo převedení na kladné se zadrží ke kontrole.
• Neodvozujte typ každého účtu jen z písmen; DR na výpisu z kreditní karty a na běžném účtu pro vás může znamenat různé věci.
• Uschovejte původní export, protože v převedených buňkách písmena DR chybí.

Dvě věci ke staženému CSV

Stáhnout (CSV) zapíše převedenou tabulku, ale každá buňka začínající minusem, plusem, rovnítkem nebo zavináčem dostane na začátek apostrof, aby ji tabulkový procesor nepovažoval za vzorec. Převedené -125.00 se proto v souboru objeví jako '-125.00. Potřebuje-li cílový list čísla, odstraňte apostrof nebo sloupec po importu převeďte jako vědomý krok.

V aplikaci Tablora export do XLSX čte DR stejně ve sloupcích, které považuje za číselné, a zapíše skutečné záporné číslo. Je-li buňka s DR jantarově označená, porovnejte ji nejprve se zdrojovou stránkou.

Vstupy

Vstupy

125.00 DR

Desetinný oddělovač

.

Oddělovač skupin číslic

,

Výsledky

Výsledky

-125.00

Převedené buňky

1

Hodnoty ke kontrole

0