Zachovejte kód podobný datu

Kódy, které vypadají jako kalendářní data

Pozice v regálech, označení šarží, názvy tarifů a krátké kódy produktů se často skládají ze zkratky měsíce a čísla: JAN1, MAR15, SEP2. Otevřete CSV s nimi v tabulkovém procesoru a program může usoudit, že jde o data, a zobrazit den a měsíc ve formátu vašeho národního prostředí. Jakmile k tomu dojde, původní znaky v buňce už nejsou a dodatečná změna formátu buňky je nevrátí.

Převodník se zachováním textu se takovému odhadu úplně vyhne. Každou buňku sešitu zapíše jako výslovnou textovou buňku, takže JAN1 dorazí do tabulky jako čtyři znaky J, A, N a 1.

Jak vytvořit sešit se zachováním textu

• Vložte tabulku do pole Text tabulky a zvolte Oddělovač polí, který odpovídá vašim datům.
• Klikněte na Vypočítat a zkontrolujte náhled: sloupec s kódy by měl ukazovat JAN1 přesně jako zdroj.
• Pomocí Stáhnout (XLSX) získejte tablora-table.xlsx a otevírejte tento soubor, ne CSV kopii stejných dat.
• Pokud sloupec opravdu obsahuje data, ponechte textovou verzi a proveďte samostatný, zkontrolovaný převod dat v tabulkovém procesoru.
• V náhledu zkontrolujte i ostatní sloupce. Kódy jako 000123 nebo dlouhá referenční čísla ve stejné tabulce chrání stejný čistě textový export.

Příklad s JAN1

Příklad na stránce má jediný sloupec code s jedinou hodnotou JAN1. Očekávaný text buňky v sešitu je JAN1, uložený jako výslovná textová buňka, ne jako vzorec a ne jako číslo nebo datum. Nástroj nepřidává rok, nepoužívá pořadí měsíců a vůbec nerozhoduje, zda byl kód míněn jako datum.

Sousední kód jako JAN12 nebo JUN30 se zpracuje úplně stejně, protože převodník na vzor znaků vůbec nehledí.

Co vás čistě textové buňky stojí

Protože každá buňka v tomto sešitu je text, částky v ostatních sloupcích se nesečtou, dokud je v tabulkovém procesoru nepřevedete. Potřebujete-li bezpečné kódy i funkční čísla, normalizujte nejprve sloupec částek normalizátorem čísel a převedená čísla berte jako samostatný krok, nebo je převeďte v tabulkovém procesoru po importu.

V aplikaci Tablora export do XLSX ponechá buňku jako JAN1 jako text a na čísla převádí jen buňky v rozpoznaných číselných sloupcích. Export CSV z aplikace zapisuje každou buňku tak, jak byla přečtena, takže o jejím výkladu rozhoduje program, který CSV otevře. Pro kódy, jako jsou tyto, je XLSX bezpečnější volba.

Vstupy

Text tabulky

code JAN1

Oddělovač polí

,

Výsledky

Řádky

2

Sloupce

1

Velikost souboru v bajtech

2293

Všechny buňky sešitu se ukládají jako text, aby se zachovaly identifikátory a obsah podobný vzorcům.