Ověřte zachycení součtového řádku

Proč může být čistá mřížka neúplná

Když fotíte dlouhý výpis nebo ceník, nejspíš se mimo záběr dostane spodek stránky, a právě tam obvykle stojí součet. Zachycené řádky přitom mohou tvořit dokonale pravidelnou tabulku: každý řádek stejně široký, každá částka čitelná. Nic v této struktuře neprozradí, že pod okrajem byly ještě dva řádky.

Kontrola šířky v inspektoru v prohlížeči porovnává jen řádky, které dostal. Vypovídá o struktuře, ne o úplnosti, a žádný nástroj neobnoví částku, která na snímku nikdy nebyla.

Aplikace Tablora u každé přečtené tabulky ukazuje její velikost jako řádky × sloupce. Porovnejte tento počet s vytištěnými řádky na papíře; je to rychlý test, při kterém nemusíte nejdřív kontrolovat každou hodnotu.

Známky useknutého spodku

• Poslední řádek v mřížce je běžný záznam, ale papírový dokument končí řádkem se součtem, mezisoučtem nebo zůstatkem.
• Buňky posledního řádku jsou jantarově označené ke kontrole, což se u textu na okraji fotky stává často.
• Náhled Zdroj · stránka nad tabulkou v aplikaci Tablora ukazuje, že oblast tabulky končí na okraji fotky, a ne na okraji stránky.
• Sloupec průběžného zůstatku nedosáhne konečného zůstatku vytištěného jinde v dokumentu.

Jak chybějící řádky získat zpět

• Pořiďte snímek znovu s celou stránkou v záběru. Aplikace doporučuje fotit stránku rovně a zblízka, nebo papír znovu zachytit pomocí Skenovat.
• U PDF použijte původní soubor, ne jeho snímek obrazovky, aby byl k přečtení každý řádek stránky.
• Chybí-li jen jeden řádek a papír máte před sebou, klepněte na poslední buňku, zvolte Přidat řádek pod, napište hodnoty a klepněte na Uložit.
• Při kontrole držte vytištěný součet odděleně od záznamů, aby se nezapočítal jako data.

Kontrola součtu, když jsou řádky kompletní

Jakmile jsou řádky kompletní, zkopírujte sloupec částek v kanonickém tvaru do kontroly desetinného součtu, jednu hodnotu na řádek, a vytištěný součet zadejte do Očekávaný součet. Vypočítat ukáže Vypočtený součet a Rozdíl. Nulový rozdíl znamená, že zadané řádky dávají vytištěné číslo; nenulový rozdíl říká, že se máte znovu podívat na stránku, a ne vymýšlet vyrovnávací řádek.