Odmítněte rozporná znaménka

Dvě znaménka v jedné částce

Účetní exporty označují záporné částky několika způsoby: minusem na začátku, minusem na konci, závorkami nebo příponou DR. Potíže začínají, když se dvě z nich sejdou u jedné hodnoty, jako v (-100). Při doslovném čtení by dvojí změna znaménka udělala částku kladnou, což autor téměř nikdy nemyslel. Častěji byla hodnota naformátována dvakrát nebo někdo ručně napsal minus do buňky, která už zobrazovala závorky.

Normalizátor znaménka počítá. Závorky, plus nebo minus na začátku, minus na konci, CR a DR se počítají každé jednou. Nese-li hodnota více než jedno, odmítne se a žádné číslo nevznikne. Stejně dopadne -125.00 CR nebo (125.00 DR).

Kontrola proběhne dřív, než se číslice vyhodnotí, takže nezávisí na nastavení oddělovačů. Stejná hodnota (-100) se zadrží jak s desetinnou tečkou, tak s desetinnou čárkou. Zadržená hodnota se nikdy nedostane do převedeného výstupu, a jedna pochybná buňka tak nemůže nepozorovaně otočit znaménko v součtu sloupce.

Co se stane s (-100)

Při nastavení Desetinný oddělovač na . a Oddělovač skupin číslic na čárku se zdrojová hodnota (-100) nepřevede. Převedené buňky pro ni ukazují 0 a Hodnoty ke kontrole ukazují 1. Buňka v náhledu i v souboru ze Stáhnout (CSV) dál obsahuje (-100), takže se nic nezmění na nulu a nic nezmizí z pozdějšího součtu.

Jak konflikt vyřešit

• Najděte hodnotu v původním výpisu, faktuře nebo sestavě, ne v mezikopii.
• V legendě dokumentu nebo v poznámkách ke sloupcům zjistěte, jak dokument záporné částky zobrazuje.
• Pokud zdroj ukazuje jedinou zápornou částku, přepište buňku s jediným znaménkem, například -100 nebo (100).
• Pokud význam nedokážete potvrdit, nezahrnujte hodnotu do součtů a upozorněte na ni toho, kdo za data odpovídá.
• Znovu klikněte na Vypočítat a ověřte, že Hodnoty ke kontrole o tuto buňku klesly.

Když tabulka pochází z fotky nebo PDF

Export do XLSX v aplikaci Tablora čte čísla ve sloupcích, které považuje za číselné, po svém a tuto kontrolu konfliktu neprovádí: každé znaménko otočí výsledek, takže (-100) by se zapsalo jako 100. Pokud takovou hodnotu v aplikaci uvidíte, klepněte na buňku, napište částku ověřenou podle stránky a před exportem klepněte na Uložit.

Buňka, kterou ručně upravíte, už není označena ke kontrole. Nejprve proto porovnejte a teprve potom upravujte.

Vstupy

Vstupy

(-100)

Desetinný oddělovač

.

Oddělovač skupin číslic

,

Výsledky

Výsledky

(-100)

Převedené buňky

0

Hodnoty ke kontrole

1

Rozporná záporná znaménka jsou odmítnuta. Zdrojová hodnota zůstává ke kontrole místo odhadu nebo nahrazení nulou.