Normalizujte tisíce oddělené apostrofem

Kde se apostrof mezi řády objevuje

Ceníky, mzdové listy a výpisy švýcarského typu často oddělují tisíce apostrofem, takže 1'234.50 znamená tisíc dvě stě třicet čtyři a půl. Když takový sloupec zkopírujete do tabulky s anglickým nastavením, apostrof z buňky obvykle udělá prostý text a ta bez jakéhokoli varování vypadne z každého součtu.

Stejný znak se vyskytuje i ve jménech jako O'Neill, v poznámkách k produktům a ve zkratkách. Proto normalizátor nikdy neodstraňuje apostrofy v celé tabulce. Pracuje jen se sloupcem, který vyberete, a apostrof přijme pouze v přísném vzoru skupin číslic: nejprve jedna až tři číslice, potom skupiny přesně po třech.

Nastavení pro sloupec s apostrofy

• Vložte řádky do pole Text tabulky a v poli Oddělovač polí nastavte znak, kterým jsou ve vašem textu oddělena pole.
• Zaškrtněte První řádek obsahuje názvy sloupců, pokud jsou v prvním řádku záhlaví; záhlaví se pak nepřevede ani nezapočítá.
• V poli Číselný sloupec vyberte sloupec částek a nic jiného.
• Nastavte Desetinný oddělovač na . a Oddělovač skupin číslic na možnost s apostrofem.
• Klikněte na Vypočítat a před použitím Stáhnout (CSV) si přečtěte Převedené buňky a Hodnoty ke kontrole.

Rozbor hodnoty 1'234.50 krok za krokem

S desetinnou tečkou a apostrofem jako oddělovačem skupin se ze zdrojové hodnoty 1'234.50 stane 1234.50. Znak seskupení se odstraní, obě desetinné číslice zůstanou přesně tak, jak byly zapsány, a nic se nezaokrouhlí. Částka ve stejném sloupci zapsaná úplně bez seskupení, například 980.00, se při tomto nastavení také převede.

Hodnota jako 12'34.50 se nepřevede, protože 34 není trojmístná skupina. Zůstane v buňce přesně tak, jak byla napsána, a přičte jedničku k Hodnoty ke kontrole, abyste se mohli vrátit ke zdroji a zjistit, co bylo myšleno.

Převedené hodnoty používají tečku jako desetinné znaménko, což je tvar, který očekává kontrola desetinného součtu. Převedený sloupec tam proto můžete vložit a porovnat s uvedeným součtem.

Úskalí apostrofu jako oddělovače

• Ponechat Oddělovač skupin číslic na čárce: apostrof je pak neznámý znak a 1'234.50 se místo převedení odloží ke kontrole.
• Nasměrovat Číselný sloupec na sloupec se jmény nebo referenčními čísly, kde je apostrof součástí textu.
• Typografické apostrofy: některé dokumenty místo rovného znaku ' tisknou pravou jednoduchou uvozovku. Možnost seskupení zná jen rovný znak, takže takové buňky zůstanou nepřevedené, dokud zdrojový text neopravíte.
• Předpokládat, že vyfotografovaný výpis byl přečten správně. V aplikaci Tablora export do XLSX také odstraňuje rovné apostrofy z buněk ve sloupcích, které považuje za číselné. Než soubor sdílíte, porovnejte proto několik výsledků s náhledem Zdroj · stránka.

Vstupy

Vstupy

1'234.50

Desetinný oddělovač

.

Oddělovač skupin číslic

'

Výsledky

Výsledky

1234.50

Převedené buňky

1

Hodnoty ke kontrole

0