اعثر على الفرق عن مجموع معلن

ما يخبرك به الفرق بإشارته

الفرق بين مجموع مذكور والأسطر التي أدخلتها قياسٌ لا تشخيص. فهو يخبرك بحجم الفجوة واتجاهها، ولا يستطيع أن يخبرك هل هناك سجل مفقود، أو رقم قُرئ خطأً، أو سطر بإشارة خاطئة، أو أن المجموع المطبوع نفسه خاطئ.

تُبلغ أداة «التحقق من مجموع عشري دقيق» دائمًا عن «الفرق» على أنه «المجموع المحسوب» ناقص «المجموع المتوقع». فالنتيجة السالبة تعني أن الأسطر أقل من الرقم المذكور، والموجبة تعني أنها تتجاوزه.

5.00 و7.00 مقابل 15.00

يُدخل مثال الصفحة 5.00 و7.00 في «قيمة واحدة في كل سطر»، مع «مجموع متوقع» قدره 15.00. يكون «المجموع المحسوب» 12.00، و«الفرق» -3.00، وتُظهر «المجموعان متطابقان» «لا». فالأسطر المدخلة تنقص 3.00 عن المجموع المذكور.

تضييق نطاق الفجوة

• عُدّ الأسطر في المصدر وقارنها بالأسطر التي أدخلتها؛ فالسجل المفقود الذي يساوي الفجوة بالضبط هو أبسط تفسير.
• ابحث عن سطر تفسّر إشارته الفجوة: فالسطر المدخل بإشارة خاطئة يغيّر المجموع بضعف مبلغه.
• تحقق من الأرقام التي يسهل الخلط بينها في الصور والمستندات الممسوحة، مثل 3 و8 أو 1 و7. والفجوة المكوّنة من رقم واحد غير صفري تليه أصفار، مثل 3.00 أو 0.30، كثيرًا ما تشير إلى رقم واحد قُرئ خطأً.
• تأكد أن المجموع المذكور يغطي الفترة والحساب والعملة نفسها التي تغطيها الأسطر.
• تحقق هل يتضمن مجموع المستند بنودًا ليست في الجدول، مثل الرسوم أو الأرصدة المرحّلة.

ما لا تفعله بـ -3.00

لا تُضف سطر موازنة قدره 3.00 لتتطابق المجاميع. فذلك يخفي السؤال الذي كنت تحاول الإجابة عنه، وإذا كان المجموع المطبوع هو الخاطئ، فأنت تبني الخطأ في بياناتك. أبقِ الفرق ظاهرًا ودوّن ما تحققت منه.

ولا تُزل الفجوة بالتقريب أيضًا. فأداة التحقق تعمل بأعداد عشرية دقيقة، و«فرق» قدره -3.00 هو ثلاثة بالضبط، لا أثرٌ للحساب بالفاصلة العائمة.

إذا تعذّر تفسير الفجوة من المصدر، فأبلغ عنها كما هي، مع الأسطر التي تحققت منها.

إذا جاءت الأسطر من صفحة

حين يكون تطبيق Tablora قد قرأ المبالغ، فابدأ بالخلايا المميّزة بالأصفر على أنها تحتاج إلى مراجعة، وقارنها بعرض «المصدر · الصفحة»، وصحّح أي رقم قُرئ خطأً ثم اضغط «حفظ». بعد ذلك انسخ العمود مرة أخرى، وحوّله بأداة «توحيد تنسيق عمود أرقام» إن لزم، وأعد الحساب. فالفجوة التي تختفي بعد التصحيح كانت مشكلة قراءة.

المدخلات

قيمة واحدة في كل سطر

5.00 7.00

المجموع المتوقع

15.00

النتائج

المجموع المحسوب

12.00

الفرق

-3.00

المجموعان متطابقان

لا