اقرأ مبلغًا مجمعًا بالمسافات

المسافات فاصلًا للآلاف

تجمع الأعراف الفرنسية والبولندية والتشيكية والإسكندنافية وأعراف كثيرة أخرى الأرقام بمسافة: 1 234,50. وفي المستندات المنضدة وملفات PDF المصدّرة تكون هذه المسافة غالبًا مسافة غير قابلة للكسر أو مسافة ضيقة غير قابلة للكسر، وهي تبدو على الشاشة مطابقة لكنها أحرف مختلفة. والصق مبلغًا كهذا في جدول بيانات، وستُعامل الخلية غالبًا نصًا.

اختيار «مسافة» في «فاصل مجموعات الأرقام» يخبر أداة التوحيد بأن تقبل بين مجموعات الأرقام المسافة العادية، والمسافة غير القابلة للكسر، والمسافة الضيقة غير القابلة للكسر، والمسافة الرفيعة. ولا ينطبق ذلك إلا على العمود الذي تختاره، فتبقى المسافات داخل الأوصاف والأسماء كما هي.

تحويل 1 234,50

يستخدم مثال الصفحة , في «الفاصل العشري» و«مسافة» في «فاصل مجموعات الأرقام»، والقيمة المصدرية 1 234,50. والنتيجة 1234.50: تُحذف مسافة التجميع، وتصبح الفاصلة نقطة عشرية، ويبقى رقما الكسر.

ولا بد أن يبقى التجميع منتظمًا. فمسافتان بين المجموعات، كما في 1 234,50، أو مجموعة بطول خاطئ، كما في 12 34,50، تُترك للمراجعة بنصها الأصلي، لأن هذه القيم قد تكون رقمين التصقا ببعضهما.

ولا تُعامل الأنواع غير القابلة للكسر مسافاتٍ إلا داخل العمود المحدد، ولا يحتوي المبلغ المحوّل على أي مسافة، فيمكن أن تذهب النتيجة مباشرة إلى أداة «التحقق من مجموع عشري دقيق».

إعداد أداة التوحيد

• الصق الجدول في «نص الجدول». وتأكد أن «فاصل الحقول» ليس حرفًا شبيهًا بالمسافة؛ فالملفات المصدّرة المجمّعة بالمسافات تستخدم عادةً الفواصل المنقوطة أو علامات الجدولة بين الحقول.
• فعّل «يحتوي الصف الأول على أسماء الأعمدة» إذا كان للجدول عنوان.
• اختر عمود المبالغ في «عمود الأرقام».
• اضبط «الفاصل العشري» على , و«فاصل مجموعات الأرقام» على «مسافة»، ثم اضغط «احسب».
• اقرأ «القيم المتروكة للمراجعة» وابحث عن كل قيمة محجوزة في المصدر.

فخاخ مرتبطة بالمسافات

• استخدام المسافة فاصلًا للحقول في أي موضع من النص. فأداة التوحيد لا تصلح إلا الأرقام داخل خلية واحدة، ولا تستطيع إعادة وصل مبلغ انقسم على حقلين.
• اختيار التجميع بالمسافة لعمود يحتوي نصًا مثل 12 boxes. فهذه القيم تُحجز ولا تُحوَّل، لكنها تزيد الضجيج في عدد القيم المتروكة.
• توقّع أن تُنظَّف الأعمدة الأخرى. فالخلايا خارج العمود المحدد تحتفظ بمسافاتها كما هي تمامًا.
• في تطبيق Tablora، يقبل تصدير XLSX التجميع بالمسافات في أعمدة الأرقام المتعرَّف عليها، ويُبقي القيمة نصًا حين لا تشكّل المسافات مجموعات من ثلاثة أرقام. وهذا يحميك من خلايا ألصقتها قراءة الصورة ببعضها، مثل 5 20 8، لكن قارن هذه الخلايا بالصفحة قبل التصدير.

المدخلات

المدخلات

1 234,50

الفاصل العشري

,

فاصل مجموعات الأرقام

مسافة

النتائج

النتائج

1234.50

الخلايا المحوّلة

1

القيم المتروكة للمراجعة

0