Tablora · المكتبة
احتفظ بصف بيانات يشبه الرأس جزئيًا
صف البيانات الذي يشترك مع العنوان في خلية واحدة، مثل Name مع 12.50، لا يُحذف. لا تُحذف إلا الصفوف التي تطابق صف العناوين كله خلية بخلية.
التطابق الجزئي يبقى في الجدول
أحيانًا يستخدم سجل حقيقي كلمة ترد أيضًا في العنوان. فقد يكون اسم منتج Name، أو يُدرج عميل باسم Total، أو تكون فئة ما Amount. والتنظيف الذي يحذف كل صف يحتوي اسم عمود سيحذف تلك السجلات مع العناوين المتكررة، ولن تظهر الخسارة إلا لاحقًا سطرًا مفقودًا في مجموع.
تتجنب أداة «إزالة عناوين الجدول المتكررة» ذلك بمقارنة الصفوف كاملة. فلا يُحذف صف لاحق إلا إذا ساوت كل خلية فيه الخلية المقابلة في العنوان المختار، بعد قص المسافات الخارجية.
مثال: Name مع 12.50
في مثال الصفحة ثلاثة صفوف مصدرية: Name وAmount، ثم Name و12.50، ثم Name وAmount مرة أخرى. عند ضبط «صف العناوين» على 1، لا تحذف أداة التنظيف إلا الصف المصدري 3. ويبقى الصف 2 لأن خليته الثانية، 12.50، تختلف عن Amount. تُظهر «صفوف العناوين المحذوفة» القيمة 1، ويضم الناتج صفين: العنوان والسجل الذي فيه 12.50.
ويبقى الصف المحتفظ به دون تغيير؛ فأداة التنظيف لا تعلّمه مشبوهًا ولا تعدّل خليته الأولى.
ولو كان السجل Name وAmount في الخليتين كلتيهما، لحُذف مع العنوان المتكرر، لأن النص المتطابق لا يترك لأداة التنظيف أي وسيلة للتمييز بين المقاصد.
مراجعة ما بقي
- بعد «احسب»، قارن «صفوف العناوين المحذوفة» بعدد العناوين المتكررة الذي توقعته.
- ابحث عن السجلات التي تطابق خليتها الأولى اسم عمود، وتأكد أنها تحمل قيمًا حقيقية في الخلايا الأخرى.
- تحقق من أن الصف المحذوف كان عنوانًا كاملًا حقًا، لا سجلًا صادف أن قيمه تساوي أسماء الأعمدة.
- إذا بدا صف عنوانًا مكسورًا، مثل Name بخلية ثانية فارغة، فقرر من المصدر هل هو جزء من عنوان أم سجل ينقصه المبلغ.
- احتفظ بنصك الأصلي لتستطيع تكرار المقارنة.
لماذا البحث بالكلمات أداة خاطئة
البحث عن كلمة Name وحذف الصفوف المطابقة يبدو أسرع، لكنه لا يميّز العنوان من السجل. وإذا احتجت إلى حذف شيء أبقته أداة التنظيف، مثل عنوان أُضيف رقم صفحة إلى إحدى خلاياه، فعدّل ذلك الصف في نسخة ليتطابق تمامًا، ثم احسب مرة أخرى.
في تطبيق Tablora، يطبّق «دمج الصفحات» مبدأ الصف الكامل نفسه حين يحذف عنوانًا متكررًا في أعلى صفحة لاحقة: يجب أن تتطابق كل خلية، مع تجاهل حالة الأحرف والمسافات الخارجية. أما السجل الذي يشترك مع العنوان في خلية واحدة فقط فيُلحق كأي صف آخر.
المدخلات
- صف العناوين
- 1
| صف | عمود 1 | عمود 2 |
|---|---|---|
| 1 | Name | Amount |
| 2 | Name | 12.50 |
| 3 | Name | Amount |
النتائج
- صفوف العناوين المحذوفة
- 1
- الصفوف
- 2
| صف | عمود 1 | عمود 2 |
|---|---|---|
| 1 | Name | Amount |
| 2 | Name | 12.50 |