ميّز حدود الحقول من العلامات العشرية

مهمتان لعلامات الترقيم

تحفظ جداول البيانات المضبوطة على الألمانية والفرنسية والإسبانية والتركية ولغات أخرى كثيرة ملفات CSV بفواصل منقوطة بين الحقول، لأن الفاصلة محجوزة أصلًا علامةً عشرية. فسطر مثل Paper;1.234,50 فيه حد واحد بين الحقول هو الفاصلة المنقوطة، وحرفان داخل المبلغ ينتميان إلى الرقم.

يلزم قراران منفصلان: أي حرف يفصل الحقول، وكيف تُكتب الأرقام في عمود المبالغ. والخلط بينهما هو ما يجعل مبلغًا واحدًا ينقسم على خليتين.

فحص Paper;1.234,50

مثال الصفحة عنوانٌ هو item;amount وسجل هو Paper;1.234,50، والفاصلة المنقوطة مختارة في «فاصل الحقول». تُبلغ أداة الفحص عن صفين وعمودين، وتقرأ الخلية في الصف 2 والعمود 2: 1.234,50. ويبقى المبلغ نصًا في هذه المرحلة؛ فأداة الفحص لا تحوّل الأرقام.

وإذا اخترت الفاصلة في «فاصل الحقول» بدلًا منها، صار العنوان خلية واحدة، item;amount، وانقسم السجل إلى Paper;1.234 و50. عندها تُظهر «الأعمدة» 2، وتُظهر «الصفوف ذات العرض المختلف» 1، لأن العنوان فيه حقل واحد فقط. ويختار «اكتشاف الفاصل» الفاصلة المنقوطة في هذا المثال لأنها تعطي كل الصفوف العرض نفسه.

من البنية إلى الأرقام

• في أداة الفحص، احسم «فاصل الحقول» أولًا، وتأكد أن «الصفوف ذات العرض المختلف» تساوي 0.
• افتح أداة «توحيد تنسيق عمود أرقام»، والصق النص نفسه، واضبط «فاصل الحقول» على الفاصلة المنقوطة.
• فعّل «يحتوي الصف الأول على أسماء الأعمدة» واختر amount في «عمود الأرقام».
• اضبط «الفاصل العشري» على , و«فاصل مجموعات الأرقام» على . ثم اضغط «احسب».
• يصبح المبلغ 1.234,50 هو 1234.50؛ وتحقق من «القيم المتروكة للمراجعة» بحثًا عن أي شيء لم تغطّه الإعدادات.
• قد يعني ارتفاع عدد «القيم المتروكة للمراجعة» أن بعض المبالغ تستخدم النقطة علامةً عشرية؛ فالملف المجمّع من مصدرين قد يمزج بين العُرفين.

نقاط تسبب الالتباس

• ما زالت معظم البرامج تسمي الملف المفصول بالفواصل المنقوطة CSV. فانظر إلى الأحرف الفعلية لا إلى امتداد الملف.
• الاكتشاف نقطة بداية. وحين يعطي فاصلان نتائج متسقة بالقدر نفسه، فاختر صراحةً.
• لا تبادل الفواصل والنقاط في النص كله ليبدو ملفًا إنجليزيًا؛ فذلك يغيّر الأوصاف والرموز أيضًا.
• حين تنزّل الجدول المحوّل، يستخدم ملف CSV الفواصل بين الحقول والنقاط في المبالغ المحوّلة، فيكون بعُرف مختلف عن الملف الذي بدأت به.
• يقرأ تطبيق Tablora الجداول من ملفات PDF والصور لا من النص، فلا يُطرح هذا الاختيار هناك؛ ويستخدم تصدير CSV فيه الفواصل بين الحقول.

المدخلات

نص الجدول

item;amount Paper;1.234,50

فاصل الحقول

;

النتائج

الصفوف

2

الأعمدة

2

الصفوف ذات العرض المختلف

0