راجع الاتجاه قبل نسخ الجدول

ما الذي يفسد مع الصفحة الجانبية

كثيرًا ما تُطبع الجداول العريضة بالاتجاه الأفقي، فتخرج صورها بالهاتف جانبية أو مائلة. والصفحة المائلة تسهّل ضياع صف العناوين، أو قراءة عمود على أنه صف، أو الانزلاق من سطر إلى الذي يليه عبر صف طويل. وقد تبدو الخلايا الناتجة مرتبة وهي تنتمي إلى سجلات خاطئة.

الاتجاه خاصية للصفحة لا للبيانات. فما إن يصبح الجدول نصًا حتى لا يبقى ما يُدار: ملف CSV لا هندسة صفحة فيه، وتحويل صفوفه إلى أعمدة عملية مختلفة لا تصلح التقاطًا قُرئ خطأً.

قبل الالتقاط أو القراءة

• أدر الورقة أو عرض PDF حتى يُقرأ العنوان بشكل طبيعي في اتجاه سطره.
• صوّر الصفحة مستقيمة ومسطّحة وبإضاءة جيدة؛ ويعرض تطبيق Tablora النصيحة نفسها حين لا يجد جدولًا في الصفحة.
• للورق، يكون «مسح» عادةً أثبت من صورة تُلتقط باليد.
• لملف PDF، اقرأ الملف الأصلي لا لقطة شاشة أو صورة لشاشة.
• إذا كانت النتيجة الأولى ضعيفة، فأعد الالتقاط واستخدم «إعادة القراءة» بدل تصحيح عشرات الخلايا.

مقارنة النتيجة بالصفحة

• قارن صف العناوين بالمصدر خلية بخلية.
• اختر معرّفًا ومبلغًا قرب زاويتين متقابلتين من الجدول وابحث عنهما في المصدر؛ فإذا وقع أي منهما في صف خاطئ، فترتيب القراءة مختل.
• استخدم عرض «المصدر · الصفحة» فوق الجدول في التطبيق لمقارنة المنطقة التي قرأها بالشبكة.
• انظر إلى الخلايا المميّزة بالأصفر على أنها تحتاج إلى مراجعة؛ فهي كثيرًا ما تقع حيث عبر سطر مائل إلى الصف التالي.
• قارن عدد الصفوف والأعمدة في المصدر بعدد صفوف × أعمدة المعروض للجدول.

ما الذي تستطيع أدوات المتصفح فحصه

لا تعمل أداة الفحص وأداة التوحيد وسائر الأدوات في هذا الموقع إلا على النص الذي تلصقه. فهي لا تقرأ الصور ولا تديرها ولا تُجري تعرفًا ضوئيًا على النص. وإذا لصقت خلايا من التقاط، فما زالت أداة الفحص تخبرك هل لكل الصفوف العرض نفسه، وهذا مفيد: فالصف الذي قُرئ عبر سطرين من صفحة مائلة كثيرًا ما يحتوي حقولًا أكثر أو أقل من العنوان.

لكن التحليل السليم لا يقول شيئًا عن وصول القيم الصحيحة إلى كل صف. وحدها المقارنة بالصفحة تفعل ذلك.

تصحيح بضع خلايا

إذا كانت بعض الخلايا فقط خاطئة، فاضغط كلًا منها في التطبيق، واكتب القيمة التي تراها في الصفحة، ثم اضغط «حفظ». واستخدم «حذف الصف» لصف قُرئ مرتين.