ضمّن استردادًا سالبًا في المجموع المدخل

المبالغ المستردة تغيّر الإشارة لا العمود

تُدرج كشوف البطاقات ودفعات منصات البيع وتقارير المصروفات عادةً المبالغ المستردة في العمود نفسه الذي فيه المشتريات. ويُظهر المستند الفرق بطرق كثيرة: علامة ناقص، أو قوسان، أو اللاحقة CR، أو عمود مستقل للمسترد، أو مجرد كلمة في الوصف. وما إن تُنسخ المبالغ حتى يسهل أن يضيع هذا السياق، فيُضاف المسترد الذي يصل على شكل 2.50 مجردة بدل أن يُطرح.

تجمع أداة «التحقق من مجموع عشري دقيق» ما تُدخله بالضبط. ولا تعرف المسترد إلا من علامة الناقص في أوله، فيجب أن تكون الإشارة في القيمة قبل أن يصل السطر إلى أداة التحقق.

10.00 و-2.50 مقابل 7.50

يُدخل مثال الصفحة 10.00 و-2.50 في «قيمة واحدة في كل سطر»، و7.50 في «المجموع المتوقع». يكون «المجموع المحسوب» 7.50، و«الفرق» 0.00، وتُظهر «المجموعان متطابقان» «نعم».

ومن المفيد أن تعرف شكل الخطأ. فإذا أُدخل المسترد 2.50 بلا إشارته، صار «المجموع المحسوب» 12.50 و«الفرق» 5.00، أي ضعف المسترد بالضبط. والفرق الذي يساوي ضعف مبلغ سطر واحد تلميح قوي إلى أن إشارة ذلك السطر خاطئة.

تحضير عمود فيه مبالغ مستردة

• اعرف كيف يعلّم المصدر المبالغ المستردة: بعلامة ناقص، أو قوسين، أو لاحقة، أو عمود مستقل.
• إذا كانت المبالغ المستردة بين قوسين أو بلاحقة CR أو DR، فمرّر عمود المبالغ أولًا على أداة «توحيد تنسيق عمود أرقام» بالفاصل العشري وفاصل المجموعات اللذين يستخدمهما المستند. فهناك يصبح القوسان وDR علامة ناقص في البداية.
• انسخ القيم المحوّلة إلى «قيمة واحدة في كل سطر» مع الحفاظ على كل إشارة. ترفض أداة التحقق الأقواس وعلامات الزائد ورموز العملات، فلا تمر إلا القيم القياسية بعلامة ناقص اختيارية.
• أدخل مجموع المستند نفسه، بالوحدة نفسها، في «المجموع المتوقع».
• اضغط «احسب» واقرأ «الفرق» قبل «المجموعان متطابقان».

ما لا يحسمه تطابق المجموعين

• هل ينتمي المسترد إلى الفترة نفسها أو مجموعة المعاملات نفسها التي تنتمي إليها المشتريات. فمسترد طلب الشهر الماضي قد يجعل أرقام هذا الشهر تتطابق مصادفةً.
• هل هناك سطر مفقود. فشراء مفقود ومسترد مفقود بالقيمة نفسها يلغي أحدهما الآخر.
• هل تشترك كل الأسطر في عملة واحدة. فأداة التحقق تجمع أرقامًا لا أموالًا.
• هل سُجّل مسترد مرتين، مرة سطرًا سالبًا ومرة مبلغَ شراء مخفّضًا. ارجع إلى سجلات المصدر لتعرف ذلك.

مبالغ مستردة مقروءة من صورة

إذا جاء كشف الحساب عبر تطبيق Tablora، فتحقق من أن صفوف المبالغ المستردة احتفظت بإشارتها في الشبكة. فعلامة الناقص صغيرة وسهلة الضياع في الصورة، والخلية المميّزة بالأصفر على أنها تحتاج إلى مراجعة تستحق أن تقارنها بعرض «المصدر · الصفحة» قبل أن تنسخ المبالغ.

المدخلات

قيمة واحدة في كل سطر

10.00 -2.50

المجموع المتوقع

7.50

النتائج

المجموع المحسوب

7.50

الفرق

0.00

المجموعان متطابقان

نعم