فسّر مبلغًا سالبًا داخل أقواس

القوسان علامةً للناقص

تطبع القوائم المالية وتقارير الإدارة وكثير من الملفات المحاسبية المصدّرة المبلغ السالب بين قوسين بدل علامة الناقص: (1,234.50) بدل -1,234.50. وإذا نُسخت قيمة كهذه إلى جدول بيانات، وصلت غالبًا نصًا، فتُتخطى في المجاميع، أو أسوأ من ذلك، تُكتب من جديد رقمًا موجبًا.

تتعرف أداة التوحيد على القوسين المحيطين بالقيمة كلها علامةَ سالب واحدة، وتعيد كتابة المبلغ بعلامة ناقص في أوله. وتُتجاهل المسافات الواقعة مباشرة داخل القوسين، ويُحذف رمز العملة داخلهما كالمعتاد، كما في ($1,234.50).

من (1,234.50) إلى -1234.50

مع . في «الفاصل العشري» والفاصلة في «فاصل مجموعات الأرقام»، تصبح القيمة المصدرية (1,234.50) هي -1234.50. تُحذف فاصلة التجميع، ويبقى الكسر برقمين، وتنتقل الإشارة إلى البداية.

وموضع القوسين مهم. فرمز العملة خارجهما، كما في $(1,234.50)، يمنع التحويل؛ وتُترك القيمة للمراجعة محتفظةً بنصها الأصلي. انقل الرمز إلى الداخل أو احذفه في نسختك، ثم احسب مرة أخرى.

ويعمل المبلغ بالفاصلة العشرية بالطريقة نفسها متى تطابق الفاصلان: فتصبح (1.234,50) مع , في «الفاصل العشري» و. في «فاصل مجموعات الأرقام» هي -1234.50 أيضًا.

خطوات لعمود محاسبي

• تأكد من المصدر أن القوسين يعنيان السالب في هذا المستند؛ فبعض التقارير تستخدمهما لأغراض أخرى، كالملاحظات.
• الصق الجدول، واختر «فاصل الحقول»، وحدد عمود المبالغ في «عمود الأرقام».
• اضبط «الفاصل العشري» و«فاصل مجموعات الأرقام» بحسب الأرقام، لا بحسب القوسين.
• اضغط «احسب» وتحقق من أن كل قيمة كانت بين قوسين تبدأ الآن بعلامة ناقص.
• انظر في «القيم المتروكة للمراجعة» بحثًا عن قيم تحمل علامتي إشارة.
• انتبه إلى قوس إغلاق ضاع أثناء النسخ، كما في (1,234.50 بلا نهاية. فهذه القيمة لا تُقرأ سالبة، بل تُترك للمراجعة.

الإشارة المزدوجة وبادئة CSV

• القيمة التي تحمل القوسين وعلامة ناقص معًا، مثل (-100)، أو القوسين وDR، تُرفض بدل أن يجعلها الانعكاسان موجبة.
• يضيف «تنزيل (CSV)» فاصلة عليا قبل الخلايا التي تبدأ بعلامة ناقص حتى لا يعاملها جدول البيانات على أنها صيغ. لذا تظهر القيم السالبة المحوّلة في الملف على شكل '-1234.50؛ فاحذف البادئة أو حوّل العمود بعد الاستيراد إذا احتجت إلى أرقام.
• في تطبيق Tablora، يقرأ تصدير XLSX القوسين سالبًا في الأعمدة التي يعاملها على أنها أرقام، ويكتب رقمًا سالبًا حقيقيًا، لكنه لا يرفض علامة الإشارة الثانية. فقارن أي خلية كهذه بالصفحة قبل التصدير.

المدخلات

المدخلات

(1,234.50)

الفاصل العشري

.

فاصل مجموعات الأرقام

,

النتائج

النتائج

-1234.50

الخلايا المحوّلة

1

القيم المتروكة للمراجعة

0