أبق الجداول المستقلة منفصلة

شبكتان في صفحة واحدة

كثيرًا ما تضع كشوف الحسابات والتقارير وقوائم الأسعار أكثر من جدول في الصفحة: قائمة معاملات وملخص رسوم، أو جدول أسعار وجدول شحن، أو رصيد وتفصيله تحته. ولكل منها عنوانه الخاص، وكثيرًا ما تكون له وحداته الخاصة. فإذا جُمعت في شبكة واحدة، اصطفت الأعمدة بصريًا لكنها تعني أشياء مختلفة، وأي مجموع على عمود مدمج يجمع قيمًا لا علاقة بينها.

قبل أن تنظّف العناوين أو توحّد المبالغ، حدّد أين يبدأ كل جدول وأين ينتهي.

كيف يفصل التطبيق الجداول

حين يقرأ تطبيق Tablora صفحة PDF أو صورة أو مسحًا ضوئيًا، قد يُرجع أكثر من جدول من الصفحة نفسها. ويظهر كل منها في شريحة خاصة بعنوان «الصفحة n · n» تُبيّن رقم الصفحة وموضع الجدول في المستند، ويعرض الجدول المحدد عدد صفوفه × أعمدته. ويُظهر عرض «المصدر · الصفحة» منطقة الصفحة التي جاء منها الجدول المحدد، فتتحقق من أن الحد يقع حيث تتوقع.

لا تقرأ أدوات المتصفح صور الصفحات. فإذا لصقت نصًا جاء من صفحة فيها جدولان، رأت أداة الفحص كتلة واحدة من الصفوف ولم تستطع معرفة أين ينتهي أحد الجدولين.

إبقاء الجداول منفصلة

• في كل شريحة جدول، قارن الصف الأول بالمصدر وتأكد أنه يحمل عنوان ذلك الجدول نفسه.
• تحقق من الوحدات والعملات لكل جدول، لا لكل صفحة.
• لا تستخدم «دمج الصفحات» إلا للجداول التي يكمل بعضها بعضًا، مثل قائمة معاملات واحدة موزعة على عدة صفحات.
• لإبقاء الجداول منفصلة في الملف، اختر «كل الجداول (n)، ورقة لكل جدول» في «تصدير الجدول»، فيحصل كل جدول على ورقة خاصة به.
• إذا انتهى جدولان في شبكة واحدة، كملخص يقع مباشرة تحت قائمة، فاحذف الصفوف التي تنتمي إلى الجدول الآخر بـ«حذف الصف» ودوّنها، أو قسّم الشبكة في جدول البيانات بعد التصدير.

تنبيه بشأن الدمج

يقرر «دمج الصفحات» أي الجداول يجمع بناءً على عدد الأعمدة وحده. فكل جدول له عدد الأعمدة نفسه الذي في الجدول الأول يُلحق به، وتبقى الجداول ذات العدد المختلف منفصلة. لذا يُدمج جدولان لا علاقة بينهما إذا صادف أن لكل منهما ثلاثة أعمدة. انظر إلى كل جدول أولًا، ولا تدمج إلا إذا اشتركت الجداول في البنية نفسها؛ وإلا فصدّرها أوراقًا منفصلة.

إذا كنت تعمل في المتصفح بنص ملصق، فقسّمه إلى كتلة لكل جدول قبل الفحص أو التوحيد أو التحقق من المجاميع، ولا تجمع النتائج إلا بعد أن تحدد أعمدة متطابقة فعلًا.