Tablora · المكتبة
احفظ الأصفار البادئة في ملف XLSX
حافظ على رموز المنتجات مثل 000123 كاملةً في ملف XLSX بتصدير كل خلية نصًا، فلا يستطيع جدول البيانات أن يختصرها إلى 123 عند فتح الملف.
أرقام هي أسماء لا كميات
كثيرًا ما تُكتب أرقام الأصناف والرموز البريدية وأرقام الموظفين ومراجع الحسابات بأصفار بادئة: 000123 و123 رمزان مختلفان وإن كانا الرقم نفسه. وعند فتح ملف CSV في جدول بيانات، يُقرأ عمود الأرقام عادةً على أنه أرقام فتختفي الأصفار. وإذا حُفظ الملف مرة أخرى، ضاعت الرموز الأصلية وتوقفت المطابقة مع الأنظمة الأخرى.
تكتب أداة التحويل الحافظة للنص كل خلية في المصنف خليةً نصية صريحة. فيتلقى جدول البيانات الأحرف 000123، ولا يجد رقمًا يختصره.
تصدير عمود id
- انسخ الجدول الذي يضم عمود id إلى «نص الجدول»، واختر «فاصل الحقول» المطابق.
- اضغط «احسب» وقارن عمود id في المعاينة بالمصدر، وعُدّ الأصفار في بعض القيم.
- استخدم «تنزيل (XLSX)» وافتح tablora-table.xlsx في جدول البيانات.
- تأكد أن الخلية تُظهر 000123 وتُعامل نصًا، كأن تتحقق من أنها تُحاذى كما يُحاذى النص.
مثال: id 000123
في مثال الصفحة عمود واحد اسمه id بالقيمة 000123. ونص الخلية المتوقع هو 000123، محفوظًا خليةً نصية صريحة لا صيغةً ولا رقمًا. ستة أحرف تدخل، والأحرف الستة نفسها تخرج.
والثمن أن كل خلية في هذا المصنف نص، بما في ذلك المبالغ في الأعمدة الأخرى. فإذا احتجت إلى مجاميع، فحوّل عمود المبالغ داخل جدول البيانات بعد الاستيراد، واترك عمود id كما هو.
وتبقى الرموز ذات الأطوال المختلفة كما هي أيضًا. فإذا كان بعض الصفوف 123 وبعضها 000123، أظهرهما التصدير كما أُدخلا تمامًا، وهذا يخبرك أن المصدر نفسه غير متسق؛ أما إكمالها بالأصفار فقرار منفصل يعود إلى من يملك الرموز.
الأصفار البادئة في الأدوات الأخرى
- ترفض أداة «توحيد تنسيق عمود أرقام» تحويل عدد صحيح يبدأ بصفر، فتبقى 000123 نصًا وتُحتسب ضمن «القيم المتروكة للمراجعة». وهذا يخبرك أن العمود يحمل رموزًا على الأرجح.
- ملفات CSV المنزَّلة من أدوات المتصفح تحتفظ بالأصفار في الملف، لكن البرنامج الذي يفتح ملف CSV قد يحذفها مع ذلك، ولهذا يبقى XLSX الوسيلة الأسلم للتسليم.
- في تطبيق Tablora، يُبقي تصدير XLSX أيضًا القيم التي تبدأ بصفر يليه رقم نصًا، حتى في الأعمدة التي يعاملها على أنها أرقام، فتنجو رموز مثل 000123 هناك أيضًا.
إذا كانت الأصفار قد ضاعت فعلًا
الملف الذي فُتح وحُفظ أرقامًا لم يعد يحتوي على الأصفار. فارجع إلى الملف المصدّر الأصلي أو ملف PDF أو الورقة، لا إلى نسخة جدول البيانات، وأعد بناء العمود من هناك.
المدخلات
- نص الجدول
- id 000123
- فاصل الحقول
- ,
النتائج
- الصفوف
- 2
- الأعمدة
- 1
| id |
|---|
| 000123 |
- حجم الملف بالبايت
- 2293
تُحفظ جميع خلايا جدول البيانات كنص للحفاظ على المعرّفات والمحتوى المشابه للصيغ.