افهم مقارنة الرؤوس بعد قص الفراغات

مسافات تُخفي تطابقًا تامًا

حين تُنسخ صفحات تقرير وتُدمج، قد يلتقط العنوان المتكرر في صفحة لاحقة حشوًا: مسافة قبل Name، أو مسافتين بعد Amount، أو مسافة غير قابلة للكسر منقولة من ملف PDF. وعلى الشاشة تبدو هذه الصفوف مطابقة للعنوان الحقيقي، لكن المقارنة الصارمة حرفًا بحرف تعدّها مختلفة وتتركها في البيانات.

تقص أداة «إزالة عناوين الجدول المتكررة» المسافات من بداية كل خلية ونهايتها قبل مقارنة الصف بالعنوان المختار. أما المسافات داخل الخلية، كالتي بين كلمتين، فما زالت تُقارن بدقة.

مسافات الأطراف أثر جانبي شائع لنسخ النص من ملف PDF أو من تقرير مصفوف بالمسافات. ولأن أداة التنظيف تتجاهلها في المقارنة فقط، فلست مضطرًا إلى ترتيب النص كله قبل إزالة العناوين المتكررة.

خطوة بخطوة مع العنوان المحشو بالمسافات

في مثال الصفحة يكون «صف العناوين» هو 1، وهناك ثلاثة صفوف مصدرية: Name وAmount، ثم Paper و12.50، ثم صف ثالث فيه أسماء العناوين محاطة بمسافات زائدة. بعد «احسب» يُحذف الصف المصدري 3، لأن كل خلية فيه تساوي العنوان المختار بعد قص المسافات الخارجية. تُظهر «صفوف العناوين المحذوفة» القيمة 1، ويضم الناتج صفين.

لا تُعاد كتابة الصفوف المحتفظ بها. فالقص يُستخدم للمقارنة فقط، ويحتفظ العنوان وسجل Paper بأحرفهما الأصلية في المعاينة وفي الملف المنزَّل.

خطوات للتكرار المحشو بالمسافات

• الصق النص المدمج في «نص الجدول» واختر «فاصل الحقول».
• أدخل موضع العنوان الحقيقي في «صف العناوين»، بدءًا من 1.
• اضغط «احسب» وقارن «صفوف العناوين المحذوفة» بعدد فواصل الصفحات الذي تتوقعه في المصدر.
• إذا بقي صف يشبه العنوان، فتحقق من إملائه وحالة أحرفه لا من مسافاته؛ فهذه هي الفروق التي لا تتجاهلها أداة التنظيف.
• احتفظ بنصك الأصلي حتى تتحقق من النتيجة.

أين يتوقف القص

• الصف الذي تختلف فيه المسافات الداخلية، مثل Unit price بمسافتين مقابل Unit price بمسافة واحدة، لا يتطابق.
• حالة الأحرف ما زالت تُحتسب، فـ NAME ليست Name.
• الصف الذي في آخره خلية فارغة إضافية عرضه مختلف، فلا يُحذف.
• يُطبَّق القص على المقارنة فقط؛ فإذا أردت تنظيف الخلايا المحشوة في بياناتك، فافعل ذلك في جدول البيانات خطوةً منفصلة.
• في تطبيق Tablora، يقص «دمج الصفحات» أيضًا المسافات الخارجية حين يتحقق هل تبدأ صفحة لاحقة بالعنوان نفسه، ويتجاهل حالة الأحرف كذلك.

المدخلات

صف العناوين

1

النتائج

صفوف العناوين المحذوفة

1

الصفوف

2