ابحث عن صفحة مكررة قبل الجمع

كيف تُحتسب الصفحة مرتين

تظهر الصفوف المكررة حين تُصوَّر الصفحة نفسها مرتين، أو حين يُجمَّع ملف PDF من ملفات مصدّرة متداخلة، أو حين يكرر تقرير مطبوع الصفحة الأخيرة من قسم ما في بداية القسم التالي. وكل صف مكرر صالح بمفرده: التواريخ والأوصاف والمبالغ حقيقية. الخطأ في التجميع وحده، فيزيد مجموع الجدول المدمج بمقدار الكتلة المكررة بالضبط.

ولا شيء في بنية الجدول يكشف ذلك؛ فالصفوف بالعرض الصحيح، والأرقام تُحلَّل، والعناوين متطابقة.

ولأن النسخة تكرر كتلة كاملة، فقد يسهّل ترتيب الجدول المدمج حسب التاريخ أو المرجع رؤيتها، إذ يقع كل سجل مكرر عندئذ بجوار توأمه مباشرة.

ما تحذفه الأدوات وما لا تحذفه

تحذف أداة «إزالة عناوين الجدول المتكررة» في المتصفح الصفوف المساوية لصف العناوين المختار، ولا تقارن صفوف البيانات بعضها ببعض أبدًا، فتبقى معاملتان متطابقتان كلتاهما. وفي تطبيق Tablora، يُلحق «دمج الصفحات» صفوف كل جدول له عدد الأعمدة نفسه، ولا يحذف إلا العنوان المتكرر في أعلى كل جدول لاحق. لذا تصبح الصفحة المكررة كتلة مكررة داخل الجدول المدمج.

تحديد النسخة الحقيقية حكمٌ على المصدر، ولذلك يبقى بيدك.

اكتشاف التكرار

• قبل الدمج في التطبيق، افتح كل شريحة جدول بعنوان «الصفحة n · n»، وقارن أول سجل وآخر سجل في كل صفحة.
• ابحث عن أرقام الصفحات أو فترات كشف الحساب أو الأرصدة الجارية المطبوعة في المصدر؛ فالرصيد الجاري الذي يقفز إلى الوراء علامة قوية على صفحة مكررة.
• ابحث عن كتلة صفوف تتكرر بالترتيب نفسه، لا عن صفوف مفردة متطابقة، فهذه قد تكون حقيقية.
• حين تتأكد من التكرار، احذف النسخة الزائدة في التطبيق بـ«حذف الصف»، أو أزل الكتلة من نسختك النصية، ودوّن ما حذفته.

التحقق من المجموع بعد التصحيح

بعد حذف إحدى النسختين، أدخل عمود المبالغ في أداة «التحقق من مجموع عشري دقيق»، قيمة واحدة في كل سطر، ومجموع المستند نفسه في «المجموع المتوقع». فإذا كان «الفرق» قبل التصحيح مساويًا لمجموع الكتلة المكررة وصار صفرًا بعده، فالتكرار هو سبب الفجوة. وإذا بقي غير صفري، فابحث عن سبب آخر بدل حذف مزيد من الصفوف.

قد تكون معاملتان متطابقتان في اليوم نفسه حقيقيتين، مثل دفعتين متساويتين بالبطاقة. فلا تحذف صفًا إلا إذا أظهره المصدر مرة واحدة.