طبّع المبالغ ذات النقطة العشرية باختيار صريح

عُرف النقطة العشرية

في الولايات المتحدة والمملكة المتحدة واليابان وأماكن كثيرة غيرها، تفصل النقطة الكسر وتجمع الفواصل الآلاف، فتعني 1,234.50 ألفًا ومئتين وأربعة وثلاثين ونصفًا. ويتبادل الحرفان دوريهما في البلدان التي تستخدم الفاصلة العشرية، ولهذا قد يعكس إعدادٌ صحيح لمصدر ما مبالغَ مصدر آخر دون أن تلاحظ.

لا تقرر أداة التوحيد العُرف للملف كله أبدًا. فأنت تختار الفاصلين لعمود واحد في كل مرة، ولا يُحوَّل إلا ذلك العمود. وتحتفظ المعرّفات ورموز المنتجات والأوصاف في الأعمدة الأخرى بأحرفها كما هي تمامًا.

يحوّل نموذج المتصفح «عمود أرقام» واحدًا في كل عملية حساب. ولعمود مبالغ ثانٍ، الصق النتيجة المنزَّلة في «نص الجدول» من جديد وشغّل الأداة مرة أخرى بعد اختيار ذلك العمود.

تحويل عمود بنقطة عشرية

• الصق الصفوف في «نص الجدول» واختر «فاصل الحقول». إذا كانت المبالغ تحتوي على فواصل تجميع، فيجب أن تُفصل الحقول نفسها بعلامة جدولة أو فاصلة منقوطة أو خط عمودي، أو أن تكون المبالغ بين علامتي اقتباس.
• فعّل «يحتوي الصف الأول على أسماء الأعمدة» إذا كان هناك صف عناوين.
• اختر عمود المبالغ في «عمود الأرقام».
• اضبط «الفاصل العشري» على . و«فاصل مجموعات الأرقام» على الفاصلة.
• اضغط «احسب» واقرأ «الخلايا المحوّلة» و«القيم المتروكة للمراجعة».

ماذا يحدث لـ 1,234.50

بهذه الإعدادات تصبح القيمة المصدرية 1,234.50 هي 1234.50؛ تُحذف فاصلة التجميع ويبقى رقما الكسر كما هما تمامًا. وتصبح 1,234 وحدها 1234، وتبقى 0.75 على حالها 0.75.

وبعض القيم تُحجز بدل أن تُخمَّن. فالكسر المكتوب بلا صفر في أوله، مثل .75، يُترك للمراجعة، وكذلك 1,23.00، لأن 23 ليست مجموعة من ثلاثة أرقام. وكل قيمة محجوزة تحتفظ بنصها الأصلي في الناتج، فتستطيع البحث عنها في المصدر.

الخلط بين العُرفين

• إذا اخترت الفاصلة العشرية خطأً، فلن تتحول 1,234.50 إلى رقم أصغر؛ إذ لا يمكن قراءتها بتلك الإعدادات، فتظهر ضمن «القيم المتروكة للمراجعة»، وهذه إشارتك إلى مراجعة الفاصلين.
• لا تطبّق إعدادًا واحدًا على ملف مبني من مصادر بأعراف مختلفة؛ قسّمه حسب المصدر أولًا.
• راجع كل قيمة محجوزة على حدة بدل حذفها؛ فالخلية المحجوزة كثيرًا ما تدل على خطأ مطبعي أو على قراءة خاطئة عند التعرف الضوئي على النص في المصدر.
• في تطبيق Tablora، يستنتج تصدير XLSX العلامة العشرية لكل عمود أرقام من القيم غير الملتبسة. أما العمود الذي تبدو كل قيمه مثل 1,234 فلا يقدّم دليلًا كهذا، لذا قارن بعض الخلايا المصدّرة بالصفحة.

المدخلات

المدخلات

1,234.50

الفاصل العشري

.

فاصل مجموعات الأرقام

,

النتائج

النتائج

1234.50

الخلايا المحوّلة

1

القيم المتروكة للمراجعة

0