طبّع المبالغ ذات الفاصلة العشرية باختيار صريح

كيف تتعرف على عمود بفاصلة عشرية

في معظم أوروبا وأمريكا اللاتينية وتركيا، تُكتب المبالغ بفاصلة قبل الكسر ونقطة بين الآلاف: 1.234,50 تعني ألفًا ومئتين وأربعة وثلاثين ونصفًا. والعلامة الكاشفة في بياناتك فاصلةٌ يليها رقمان في آخر معظم القيم، ونقاط لا تظهر إلا بين مجموعات من ثلاثة أرقام.

حذف كل النقاط والفواصل على أمل أن تسير الأمور على ما يرام قد يعطي رقمًا معقولًا لكنه خاطئ. لذلك تطلب منك أداة التوحيد أن تحدد الدورين صراحةً، وتطبّقهما على عمود واحد فقط، فلا تمسّ أي رمز أو وصف في موضع آخر من الصف.

إعدادات أداة التوحيد لـ 1.234,50

• الصق الجدول في «نص الجدول» واختر «فاصل الحقول»؛ وهو في كثير من الملفات المصدّرة بفاصلة عشرية فاصلة منقوطة.
• فعّل «يحتوي الصف الأول على أسماء الأعمدة» إذا كان السطر الأول يضم العناوين.
• اختر عمود المبالغ في «عمود الأرقام».
• اضبط «الفاصل العشري» على , و«فاصل مجموعات الأرقام» على .
• اضغط «احسب»، ثم قارن بعض القيم المحوّلة بالأصل قبل أن تستخدم «تنزيل (CSV)».

من 1.234,50 إلى 1234.50

بهذه الإعدادات تصبح القيمة المصدرية 1.234,50 هي 1234.50، مع الإبقاء على رقمي الكسر. وتصبح قيمة بلا تجميع مثل 15,20 هي 15.20. أما قيمة مثل 1.234 بلا فاصلة فتُقرأ 1234، لأن النقطة لا يمكن أن تكون بهذه الإعدادات إلا فاصلًا للمجموعات.

وإذا عكست الفاصلين خطأً، فلن تُقرأ 1.234,50 رقمًا أصغر؛ إذ لا يمكن تحليلها بنقطة عشرية وتجميع بالفاصلة، فتبقى نصًا ضمن «القيم المتروكة للمراجعة». وكثيرًا ما يكون العدد الكبير للقيم المتروكة أول علامة على أن الإعدادات معكوسة.

تُكتب القيم المحوّلة بالنقطة، وهو الشكل الذي تتوقعه أداة «التحقق من مجموع عشري دقيق». وإذا كان جدول بياناتك يستخدم الفاصلة العشرية، فاستورد الملف المنزَّل بإعدادات تطابق الملف بدل أن تعيد تحويل العمود يدويًا.

أخطاء تتجنبها مع الفاصلة العشرية

• اختيار الحرف نفسه للفاصلين كليهما: ترفض الأداة هذا الجمع وتطلب منك التحقق من القيم المدخلة.
• استخدام الفاصلة في «فاصل الحقول» لجدول بفاصلة عشرية. عندها تنقسم المبالغ على خليتين؛ فاختر الفاصلة المنقوطة أو علامة الجدولة بدلًا منها.
• تطبيق الإعداد على عمود يضم عُرفًا مختلفًا آتيًا من مصدر آخر؛ افصل المصادر المختلطة أولًا.
• توقّع أن يحتاج تطبيق Tablora إلى هذا الاختيار. فتصدير XLSX فيه يستنتج العلامة العشرية لكل عمود أرقام من القيم غير الملتبسة، لذا قارن قيمة مثل 1.234 بالصفحة بعد التصدير.

المدخلات

المدخلات

1.234,50

الفاصل العشري

,

فاصل مجموعات الأرقام

.

النتائج

النتائج

1234.50

الخلايا المحوّلة

1

القيم المتروكة للمراجعة

0