راجع مبلغًا ينتهي باللاحقة DR

كيف تصبح DR علامة ناقص

تطبع ملفات كثيرة مصدّرة من المصارف ودفاتر الأستاذ اتجاه القيد حروفًا بعد المبلغ بدل الإشارة. وتدعم أداة التوحيد اللاحقة DR بالأحرف الكبيرة أو الصغيرة، بمسافة قبلها أو بدونها؛ فتحذف الحرفين وتجعل المبلغ سالبًا. أما نظيرتها CR فتُحذف ويبقى المبلغ موجبًا.

هذا الربط عُرف خاص بهذه الأداة. فكشوف الحسابات تُكتب من وجهة نظر المصرف، ودفاتر الأستاذ من وجهة نظرك أنت، وبعض الأنظمة تطبع القيود المدينة دون أي حروف أصلًا. وقبل أن تستخدم الأرقام السالبة في مطابقة الحسابات، تأكد أن DR تعني فعلًا مالًا يخرج من الحساب الذي تنظر فيه.

ولا تُقرأ إلا اللاحقة الواقعة في آخر القيمة تمامًا. أما الحروف التي تسبق المبلغ، كما في DR 125.00، فليست نمطًا مدعومًا، وتُترك تلك القيمة للمراجعة بنصها الأصلي.

خطوة بخطوة مع 125.00 DR

اضبط «الفاصل العشري» على . و«فاصل مجموعات الأرقام» على الفاصلة، واختر عمود المبالغ في «عمود الأرقام»، ثم اضغط «احسب». تصبح القيمة المصدرية 125.00 DR هي -125.00، وتحتسبها «الخلايا المحوّلة»، ويحتفظ الناتج بمنزلتين عشريتين. وقيمة مجمّعة مثل 1,250.00 DR تصبح بالإعدادات نفسها -1250.00.

فحوص لعمود DR

• اقرأ مفتاح كشف الحساب أو ملاحظة العمود في الملف المصدّر قبل التحويل.
• ابحث عن صفوف بلا أي لاحقة: فهي تُقرأ موجبة، وقد لا يكون هذا ما يقصده المستند.
• انتبه إلى القيم التي تحمل علامة ناقص أو قوسين إلى جانب DR. فهذه تحمل علامتي إشارة، وتُترك للمراجعة بدل أن تصبح موجبة.
• لا تستنتج نوع كل حساب من الحرفين وحدهما؛ فقد تعني لك DR في كشف بطاقة ائتمان شيئًا مختلفًا عنها في حساب جارٍ.
• احتفظ بالملف المصدّر الأصلي، لأن حرفي DR يختفيان من الخلايا المحوّلة.

أمران ينبغي معرفتهما عن ملف CSV المنزَّل

يكتب «تنزيل (CSV)» الجدول المحوّل، لكن كل خلية تبدأ بعلامة ناقص أو زائد أو يساوي أو @ تُسبق بفاصلة عليا حتى لا يعاملها جدول البيانات على أنها صيغة. لذا تظهر -125.00 المحوّلة في الملف على شكل '-125.00. وإذا احتاج الجدول المستقبِل إلى أرقام، فاحذف الفاصلة العليا أو حوّل العمود بعد الاستيراد خطوةً مقصودة.

في تطبيق Tablora، يقرأ تصدير XLSX اللاحقة DR بالطريقة نفسها في الأعمدة التي يعاملها على أنها أرقام، ويكتب رقمًا سالبًا حقيقيًا. وإذا كانت خلية DR مميّزة بالأصفر، فقارنها بصفحة المصدر أولًا.

المدخلات

المدخلات

125.00 DR

الفاصل العشري

.

فاصل مجموعات الأرقام

,

النتائج

النتائج

-125.00

الخلايا المحوّلة

1

القيم المتروكة للمراجعة

0