احفظ رمزًا يشبه التاريخ

رموز تشبه تواريخ التقويم

كثيرًا ما تتكون مواقع الرفوف وتسميات الدفعات وأسماء الخطط ورموز المنتجات القصيرة من اختصار شهر ورقم: JAN1 وMAR15 وSEP2. افتح ملف CSV يحتويها في جدول بيانات، وقد يخمّن البرنامج أنها تواريخ، ثم يعرض يومًا وشهرًا بتنسيق لغتك المحلية. وما إن يحدث ذلك حتى تختفي الأحرف الأصلية من الخلية، ولا يعيدها تغيير تنسيق الخلية بعد ذلك.

تتجنب أداة التحويل الحافظة للنص هذا التخمين كليًا؛ فهي تكتب كل خلية في المصنف خليةً نصية صريحة، فيصل JAN1 إلى جدول البيانات أربعة أحرف: J وA وN و1.

إنشاء مصنف يحافظ على النص

• الصق الجدول في «نص الجدول» واختر «فاصل الحقول» الذي يناسب بياناتك.
• اضغط «احسب» وتفقّد المعاينة: ينبغي أن يُظهر عمود الرموز JAN1 كما في المصدر تمامًا.
• استخدم «تنزيل (XLSX)» لتحصل على tablora-table.xlsx، وافتح هذا الملف لا نسخة CSV من البيانات نفسها.
• إذا كان العمود يحمل تواريخ فعلًا، فاحتفظ بالنسخة النصية وأجرِ تحويلًا منفصلًا للتواريخ في جدول البيانات بعد مراجعته.
• تفقّد الأعمدة الأخرى في المعاينة أيضًا؛ فالرموز مثل 000123 وأرقام المراجع الطويلة في الجدول نفسه يحميها التصدير النصي نفسه.

مثال JAN1

في مثال الصفحة عمود واحد اسمه code فيه قيمة واحدة هي JAN1. ونص الخلية المتوقع في المصنف هو JAN1، محفوظًا خليةً نصية صريحة، لا صيغةً ولا رقمًا ولا تاريخًا. ولا تضيف الأداة سنة، ولا تطبّق ترتيبًا للشهر، ولا تقرر أصلًا هل قُصد بالرمز تاريخ أم لا.

ويُعالَج رمز مجاور مثل JAN12 أو JUN30 بالطريقة نفسها تمامًا، لأن أداة التحويل لا تنظر إلى نمط الأحرف أبدًا.

ثمن الخلايا النصية

لأن كل خلية في هذا المصنف نص، فلن تُجمع المبالغ في الأعمدة الأخرى حتى تحوّلها داخل جدول البيانات. وإذا احتجت إلى رموز محمية وأرقام قابلة للحساب معًا، فوحّد عمود المبالغ أولًا بأداة «توحيد تنسيق عمود أرقام» وتعامل مع الأرقام المحوّلة خطوةً منفصلة، أو حوّلها داخل جدول البيانات بعد الاستيراد.

في تطبيق Tablora، يُبقي تصدير XLSX خلية مثل JAN1 نصًا، ولا يحوّل إلى أرقام إلا الخلايا الواقعة في أعمدة أرقام يتعرف عليها. أما تصدير CSV في التطبيق فيكتب كل خلية كما قُرئت، أي أن البرنامج الذي يفتح ملف CSV هو من يقرر كيف يفسّرها. ولرموز كهذه يبقى XLSX الخيار الأسلم.

المدخلات

نص الجدول

code JAN1

فاصل الحقول

,

النتائج

الصفوف

2

الأعمدة

1

حجم الملف بالبايت

2293

تُحفظ جميع خلايا جدول البيانات كنص للحفاظ على المعرّفات والمحتوى المشابه للصيغ.