تحقق من التقاط صف المجموع

لماذا قد تكون الشبكة المرتبة ناقصة

عندما تصوّر كشف حساب طويلًا أو قائمة أسعار، يكون أسفل الصفحة أكثر الأجزاء عرضة للخروج من الإطار، وهناك عادةً يقع المجموع. وقد تشكّل الصفوف الملتقطة جدولًا منتظمًا تمامًا، كل صفوفه بالعرض نفسه وكل مبالغه مقروءة، ولا شيء في هذه البنية يخبرك بوجود صفين آخرين تحت الحافة.

فحص العرض في أداة الفحص بالمتصفح لا يقارن إلا الصفوف التي أُعطيت له. إنه دليل على البنية لا على الاكتمال، ولا تستطيع أي أداة استعادة مبلغ لم يكن في الصورة أصلًا.

يعرض تطبيق Tablora حجم كل جدول يقرؤه على شكل صفوف × أعمدة. قارن هذا العدد بالصفوف المطبوعة على الورق؛ إنه اختبار سريع لا يتطلب التحقق من كل قيمة أولًا.

علامات على أن أسفل الصفحة قُطع

• آخر صف في الشبكة سجل عادي، بينما ينتهي المستند الورقي بسطر مجموع أو مجموع فرعي أو رصيد.
• خلايا الصف الأخير مميّزة بالأصفر على أنها تحتاج إلى مراجعة، وهذا يحدث كثيرًا مع النص الواقع عند حافة الصورة.
• يُظهر عرض «المصدر · الصفحة» فوق الجدول في تطبيق Tablora أن منطقة الجدول تنتهي عند حافة الصورة لا عند هامش.
• عمود الرصيد الجاري لا يصل إلى الرصيد الختامي المطبوع في موضع آخر من المستند.

استعادة الصفوف المفقودة

• أعد الالتقاط والصفحة كلها ظاهرة. يقترح التطبيق تصوير الصفحة مستوية ومن قرب، أو استخدام «مسح» لالتقاط الصفحة الورقية من جديد.
• في ملف PDF، استخدم الملف الأصلي لا لقطة شاشة منه، حتى يكون كل صف في الصفحة متاحًا للقراءة.
• إذا كان صف واحد فقط مفقودًا والورقة أمامك، فاضغط آخر خلية، واختر «إضافة صف أدناه» واكتب القيم، ثم اضغط «حفظ».
• أبقِ المجموع المطبوع منفصلًا عن السجلات أثناء التحقق، حتى لا يُحتسب ضمن البيانات.

التحقق من المجموع بعد اكتمال الصفوف

حين تكتمل الصفوف، انسخ عمود المبالغ إلى أداة «التحقق من مجموع عشري دقيق» بالشكل القياسي، قيمة واحدة في كل سطر، وضع المجموع المطبوع في «المجموع المتوقع». يعرض «احسب» «المجموع المحسوب» و«الفرق». الفرق الصفري يخبرك أن الأسطر المُدخلة تساوي الرقم المطبوع، والفرق غير الصفري يخبرك أن تعود إلى الصفحة، لا أن تخترع سطرًا يوازن الحساب.