راجع مبلغًا ينتهي باللاحقة CR

كيف تُقرأ اللاحقة CR

كثيرًا ما تطبع كشوف الحسابات المصرفية وملفات دفاتر الأستاذ المصدّرة اتجاه القيد بحروف بعد المبلغ: CR للدائن وDR للمدين. وتدعم أداة التوحيد الاثنتين؛ فهي تحذف CR الواقعة في النهاية، بالأحرف الكبيرة أو الصغيرة، بمسافة أو بدونها، وتُبقي المبلغ موجبًا. ولا تعلّم الخلية بأي طريقة أخرى، فتبقى معلومة أنه قيد دائن في مصدرك أو في عمود آخر فقط.

هذه القراءة الموجبة عُرفٌ في التحليل، لا حكمٌ على المال. فكون القيد الدائن يزيد الرصيد أو ينقصه يتوقف على الدفاتر التي تقرؤها: قد يشير القيد الدائن في كشف الحساب المصرفي والقيد الدائن في دفترك أنت إلى اتجاهين متعاكسين.

تحويل 125.00 CR

عند ضبط «الفاصل العشري» على . و«فاصل مجموعات الأرقام» على الفاصلة، تصبح القيمة المصدرية 125.00 CR هي 125.00، وتبقى المنزلتان العشريتان كما كُتبتا. وإذا ضم العمود نفسه 125.00 DR، فإنها تصبح -125.00، فيتحول العمود الذي يمزج CR وDR إلى أرقام بإشاراتها يمكنك جمعها.

وتعطي cr بالأحرف الصغيرة، والقيمة المكتوبة 125.00CR بلا مسافة، النتيجة نفسها.

فحوص قبل أن تثق بالإشارة

• اقرأ مفتاح كشف الحساب أو نوع الحساب لتتأكد مما تعنيه CR في هذا الملف المصدّر.
• تأكد أن العمود يُظهر CR أو DR في كل صف؛ فالمبلغ بلا لاحقة يُقرأ موجبًا، وقد لا يطابق ذلك المستند.
• احتفظ بنسخة من العمود الأصلي، لأن حروف CR تختفي من الناتج بعد التحويل.
• لا تُضف علامة ناقص يدويًا إلى قيمة CR. فقيمة مثل -125.00 CR تحمل علامتي إشارة، وتُترك للمراجعة بدل تحويلها.
• إذا وضع الملف المصدّر CR وDR في عمود مستقل بدل كتابتهما بعد المبلغ، فلا تستطيع أداة التوحيد الجمع بين العمودين. طبّق الإشارة في جدول البيانات بعد التحويل، متخذًا عمود الاتجاه قاعدةً.

معالجة اللاحقة في تطبيق Tablora

عندما تقرأ كشف حساب من ملف PDF أو صورة أو مسح ضوئي في تطبيق Tablora، يطبّق تصدير XLSX العُرف نفسه على الأعمدة التي يعاملها على أنها أرقام: تُحذف CR دون تغيير الإشارة، وتجعل DR المبلغ سالبًا. ولأن حرف C في الصورة قد يُقرأ خطأً، فانظر إلى أي خلية مميّزة بالأصفر على أنها تحتاج إلى مراجعة، وقارنها بعرض «المصدر · الصفحة»، وصحّحها قبل التصدير.

إذا كانت مطابقة حساباتك تحتاج إلى القيود الدائنة سالبة، فغيّر الإشارات في جدول البيانات بعد التصدير خطوةً مقصودة، بدل تعديل النص المصدري.

المدخلات

المدخلات

125.00 CR

الفاصل العشري

.

فاصل مجموعات الأرقام

,

النتائج

النتائج

125.00

الخلايا المحوّلة

1

القيم المتروكة للمراجعة

0