ارفض علامات الإشارة المتناقضة

علامتا إشارة في مبلغ واحد

تُظهر الملفات المحاسبية المصدّرة المبالغ السالبة بطرق عدة: علامة ناقص في البداية، أو علامة ناقص في النهاية، أو قوسان، أو اللاحقة DR. وتبدأ المشكلة حين تجتمع اثنتان منها على القيمة نفسها، كما في (-100). فإذا قُرئت حرفيًا، جعل الانعكاسان المبلغ موجبًا، وهذا نادرًا ما يقصده كاتبه. والأرجح أن القيمة نُسّقت مرتين، أو أن علامة الناقص كُتبت يدويًا في خلية كانت تعرض القوسين أصلًا.

تَعُدّ أداة التوحيد علامات الإشارة: القوسان، وعلامة الزائد أو الناقص في البداية، وعلامة الناقص في النهاية، وCR، وDR، كل منها يُحتسب علامة واحدة. فإذا حملت القيمة أكثر من علامة، رُفضت دون أن يُنتَج أي رقم. وينطبق ذلك أيضًا على -125.00 CR أو (125.00 DR).

يجري هذا الفحص قبل تفسير الأرقام، فلا يعتمد على إعدادات الفواصل؛ تُحجز (-100) نفسها سواء اخترت النقطة أو الفاصلة علامةً عشرية. ولا تصل القيمة المحجوزة إلى الناتج المحوّل أبدًا، فلا تقلب خلية واحدة مشكوك فيها الإشارة داخل مجموع العمود دون أن تنتبه.

ماذا يحدث لـ (-100)

عند ضبط «الفاصل العشري» على . و«فاصل مجموعات الأرقام» على الفاصلة، لا تُحوَّل القيمة المصدرية (-100). تُظهر «الخلايا المحوّلة» 0 بالنسبة إليها، وتُظهر «القيم المتروكة للمراجعة» 1. وتبقى الخلية في المعاينة وفي «تنزيل (CSV)» على حالها (-100)، فلا يتحول شيء إلى صفر ولا يختفي شيء من مجموع لاحق.

حلّ التعارض

• ابحث عن القيمة في كشف الحساب أو الفاتورة أو التقرير الأصلي، لا في نسخة وسيطة.
• راجع مفتاح المستند نفسه أو ملاحظات أعمدته لتعرف كيف تُعرض القيم السالبة.
• إذا أظهر المصدر مبلغًا سالبًا واحدًا، فأعد كتابة الخلية بعلامة واحدة فقط، مثل -100 أو (100).
• إذا لم تستطع التأكد من المعنى، فأبقِ القيمة خارج المجاميع ودوّنها لمن يملك البيانات.
• اضغط «احسب» مرة أخرى وتأكد أن «القيم المتروكة للمراجعة» انخفضت بعد تصحيح تلك الخلية.

إذا جاء الجدول من صورة أو ملف PDF

يقرأ تصدير XLSX في تطبيق Tablora الأرقامَ بطريقته الخاصة في الأعمدة التي يعاملها على أنها رقمية، ولا يُجري فحص التعارض هذا: كل علامة إشارة تقلب الإشارة، فتُكتب (-100) على أنها 100. فإذا رأيت قيمة كهذه في التطبيق، فاضغط الخلية، واكتب المبلغ الذي تأكدت منه من الصفحة، ثم اضغط «حفظ» قبل التصدير.

الخلية التي تعدّلها يدويًا لا تبقى معلّمة على أنها تحتاج إلى مراجعة، لذا قارن أولًا ثم عدّل.

المدخلات

المدخلات

(-100)

الفاصل العشري

.

فاصل مجموعات الأرقام

,

النتائج

النتائج

(-100)

الخلايا المحوّلة

0

القيم المتروكة للمراجعة

1

تُرفض علامات السالب المتناقضة. تبقى القيمة المصدرية للمراجعة بدل تخمينها أو معاملتها كصفر.