راجع السجل الفارغ دون حذفه بصمت

ماذا يصبح السطر الفارغ بعد التحليل

عندما تنسخ صفوفًا من عدة ملفات مصدّرة أو صفحات إلى كتلة نص واحدة، كثيرًا ما يتسلل بينها سطر فارغ. ولا تحذفه أداة الفحص بصمت؛ فالسطر الفارغ بين سجلين يُحلَّل صفًا ذا خلية واحدة فارغة، ويبقى في النتيجة لتراه.

إبقاؤه ظاهرًا مهم، لأن السطر الفارغ قد يحمل معنى: قد يدل على نهاية صفحة أو دفعة، وقد يقع حيث ضاع سجل أثناء النسخ، وقد يكون مجرد خطأ عابر. لا يستطيع المحلّل التمييز بين هذه الحالات، أما أنت فتستطيع ذلك بالنظر إلى المصدر.

العثور على الصف القصير

• الصق النص في «نص الجدول» واختر «فاصل الحقول»، أو اترك «اكتشاف الفاصل» محددًا.
• اضغط «احسب» وانظر إلى «الصفوف ذات العرض المختلف». يُحتسب السطر الفارغ هناك لأن فيه خلية واحدة بدل عرض صف العناوين.
• تصفّح المعاينة بحثًا عن صف فارغ، ودوّن ما يسبقه وما يليه.
• افتح الملف المصدّر الأصلي أو الصفحة في الموضع نفسه، وقرر هل هناك سجل مفقود، أم أن الفجوة فاصل مقصود، أم أن السطر يجب أن يُحذف.
• عدّل نسخة من نصك، ثم اضغط «احسب» مرة أخرى وتأكد أن عدد الصفوف المختلفة العرض هو ما تتوقعه.
• إذا ظننت أن السطر الفارغ يحدد حدود صفحة، فدوّن السجل الذي يليه قبل أن تحذفه.

مثال a,b بالأرقام

مثال الصفحة عنوانٌ هو a,b، ثم سطر فارغ، ثم السجل 1,2، والفاصلة مختارة في «فاصل الحقول». تُبلغ أداة الفحص عن 3 صفوف وعمودين. في الصف 2 خلية واحدة، لذا تُظهر «الصفوف ذات العرض المختلف» القيمة 1. لم يُحوَّل شيء ولم يتغير نص أي خلية.

وثمة تفصيل يسهل أن يفوتك: فاصل سطر واحد في آخر النص تمامًا لا يضيف صفًا. السطر الفارغ بين السجلات وحده يظهر صفًا قصيرًا، لذا يُبلغ الملف السليم المنتهي بسطر جديد عن العدد الصحيح.

الصفوف الفارغة في التطبيق وفي المتصفح

يقرأ تطبيق Tablora الجداول من ملفات PDF والصور والمستندات الممسوحة، ويستبعد الصفوف والأعمدة التي تكون كل خلاياها فارغة، لأن هوامش الصفحة قد تبدو خلايا فارغة. وإذا احتجت إلى الإبقاء على فجوة، بين دفعتين مثلًا، فسجّل ذلك الحد في ملاحظاتك أو قسّم العمل إلى جداول منفصلة.

في أداة المتصفح، لا تحذف السطر الفارغ إلا بعد أن تتحقق من المصدر. فحذف كل صف قصير بحكم العادة قد يدمج دفعتين كان ينبغي أن تبقيا منفصلتين، أو يخفي الموضع الذي ضاع فيه سجل.

المدخلات

نص الجدول

a,b 1,2

فاصل الحقول

,

النتائج

الصفوف

3

الأعمدة

2

الصفوف ذات العرض المختلف

1