طبّع الآلاف المفصولة بعلامة فاصلة عليا

أين تظهر الفاصلة العليا بين مجموعات الأرقام

كثيرًا ما تكتب قوائم الأسعار وكشوف الرواتب وكشوف الحسابات على الطريقة السويسرية الآلافَ بفاصلة عليا، فيعني 1'234.50 ألفًا ومئتين وأربعة وثلاثين ونصفًا. وإذا نسخت هذا العمود إلى جدول بيانات بإعدادات إنجليزية، فغالبًا ما تجعل الفاصلة العليا الخلية نصًا عاديًا، فتسقط من أي مجموع دون أي تنبيه.

والحرف نفسه يرد أيضًا في أسماء مثل O'Neill، وفي ملاحظات المنتجات وفي الاختصارات. لهذا لا تحذف أداة التوحيد الفواصل العليا من الجدول كله أبدًا، بل تعمل على العمود الواحد الذي تختاره، ولا تقبل الفاصلة العليا إلا في نمط صارم لمجموعات الأرقام: من رقم إلى ثلاثة أرقام أولًا، ثم مجموعات من ثلاثة أرقام بالضبط.

إعدادات عمود مجمّع بالفاصلة العليا

• الصق الصفوف في «نص الجدول»، واضبط «فاصل الحقول» على الحرف الذي يفصل الحقول في نصك.
• فعّل «يحتوي الصف الأول على أسماء الأعمدة» إذا كان السطر الأول يضم العناوين، حتى لا يُحوَّل العنوان ولا يُحتسب.
• في «عمود الأرقام»، اختر عمود المبالغ ولا شيء غيره.
• اضبط «الفاصل العشري» على . و«فاصل مجموعات الأرقام» على خيار الفاصلة العليا.
• اضغط «احسب»، ثم اقرأ «الخلايا المحوّلة» و«القيم المتروكة للمراجعة» قبل أن تستخدم «تنزيل (CSV)».

قراءة 1'234.50 خطوة بخطوة

مع النقطة فاصلًا عشريًا والتجميع بالفاصلة العليا، تصبح القيمة المصدرية 1'234.50 هي 1234.50: تُحذف علامة التجميع، ويبقى رقما الكسر كما كُتبا تمامًا، ولا يُقرَّب شيء. وأي مبلغ في العمود نفسه مكتوب دون أي تجميع، مثل 980.00، يُحوَّل أيضًا بهذه الإعدادات.

أما قيمة مثل 12'34.50 فلا تُحوَّل، لأن 34 ليست مجموعة من ثلاثة أرقام. تبقى في الخلية كما كُتبت تمامًا، وتضيف واحدًا إلى «القيم المتروكة للمراجعة»، فتستطيع الرجوع إلى المصدر لترى المقصود.

تحتفظ القيم المحوّلة بالنقطة علامةً عشرية، وهو الشكل الذي تتوقعه أداة «التحقق من مجموع عشري دقيق»، لذا يمكنك لصق العمود المحوّل فيها لمقارنته بمجموع مذكور.

مزالق خاصة بالفاصلة العليا

• ترك «فاصل مجموعات الأرقام» على الفاصلة: عندها تصبح الفاصلة العليا حرفًا غير معروف، وتُترك 1'234.50 للمراجعة بدل تحويلها.
• توجيه «عمود الأرقام» إلى عمود أسماء أو مراجع تكون فيه الفواصل العليا جزءًا من النص.
• الفواصل العليا المنحنية: تطبع بعض المستندات علامة اقتباس مفردة يمنى بدل الحرف المستقيم '. وخيار التجميع يقبل الحرف المستقيم وحده، فتبقى تلك الخلايا دون تحويل حتى تصحّح النص المصدري.
• افتراض أن كشف الحساب المصوَّر قُرئ قراءة صحيحة. في تطبيق Tablora، يحذف تصدير XLSX أيضًا الفواصل العليا المستقيمة من خلايا الأعمدة التي يعاملها على أنها أرقام، فقارن بعض النتائج بعرض «المصدر · الصفحة» قبل أن تشارك الملف.

المدخلات

المدخلات

1'234.50

الفاصل العشري

.

فاصل مجموعات الأرقام

'

النتائج

النتائج

1234.50

الخلايا المحوّلة

1

القيم المتروكة للمراجعة

0