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Rechercher avec un terme distinctif mémorisé

Chercher « blue » renvoie les trois entrées d’exemple, la référence QX-2291 seulement celle que vous visiez ; choisissez le mot le plus rare dont vous vous souvenez.

Pourquoi un mot rare réduit les résultats

L’outil de recherche normalise la requête et chaque entrée de la même façon, les met en minuscules et neutralise les accents, puis garde chaque entrée qui contient la requête comme sous-chaîne. Un mot courant correspond partout où il apparaît. Un code, un nom inhabituel ou un titre distinctif apparaît dans moins d’entrées : la liste de résultats est donc plus courte avant même que vous ayez à lire quoi que ce soit.

Dans l’app Shotnest, le champ de recherche se comporte un peu différemment : il découpe votre requête en mots et garde les captures qui les contiennent tous, dans n’importe quel ordre. Ajouter un deuxième mot rare est donc un moyen rapide de réduire une longue liste de résultats sur le téléphone.

Essayer une requête générique et une requête précise

Entrées : 1 « Blue notebook SKU QX-2291 », 2 « Blue folder », 3 « Blue pen ».

  1. Cherchez blue : les entrées 1, 2 et 3 correspondent toutes.
  2. Cherchez qx-2291 : seule l’entrée 1 correspond, car le code n’apparaît nulle part ailleurs.
  3. Ouvrez le résultat et confirmez qu’il s’agit bien de la capture voulue.
  4. Si rien ne correspond, essayez une partie plus courte du code ; une espace manquante ou en trop dans la requête change la sous-chaîne.
Requête blue · entrées correspondantes
1, 2, 3
Requête qx-2291 · entrées correspondantes
1

L’outil du navigateur traite la requête entière comme un seul morceau de texte. « blue notebook » ne correspond pas à l’entrée « Notebook, blue cover », car ces caractères n’y apparaissent jamais dans cet ordre. L’app la trouverait, puisque les deux mots sont présents. Quand l’outil du navigateur ne renvoie rien, essayez un mot à la fois.

Les habitudes de recherche qui font perdre du temps

Seulement ce qui a été saisi

L’outil du navigateur cherche dans le texte de son formulaire et nulle part ailleurs. Shotnest cherche dans le texte qu’il a lu sur vos captures, sur l’appareil ; un mot que la reconnaissance de texte n’a pas lu est introuvable dans les deux cas. L’outil de recherche indiqué ci-dessous ne renvoie que des numéros d’entrée.