Kiểm tra CSV kế hoạch trước khi sửa

Trong tệp có gì

Nút Tải xuống (CSV) của trình lập lịch trên web lưu một tệp tên kleara-plan.csv. Dòng tiêu đề có bốn cột, Ngày, Phòng, Tên việc và Tần suất, theo ngôn ngữ của trang. Mỗi hàng là một lượt việc có ngày, không phải một việc: một việc lặp lại 3 ngày một lần tạo ra mười hàng trong bốn tuần.

Ngày được viết theo thứ tự năm, tháng, ngày, ví dụ 2026-10-26, nên bảng tính nào cũng sắp xếp đúng. Ô bắt đầu bằng ký tự mà bảng tính có thể hiểu là công thức sẽ được thêm dấu nháy đơn phía trước, để tệp mở ra vẫn an toàn.

Tệp ví dụ

Với ví dụ bếp và phòng ngủ bắt đầu từ 26/10/2026, trình lập lịch liệt kê 11 việc khác nhau và tệp CSV có 46 hàng. Riêng bồn rửa bếp chiếm mười hàng, đổ rác và máy rửa bát mỗi việc chín hàng, còn lò nướng, tủ lạnh, ấm đun nước và cửa kính phòng ngủ mỗi thứ một hàng. Hàng đầu tiên mang ngày 26/10 và hàng cuối ngày 22/11.

Vì vậy số hàng không phải số việc. Nếu muốn biết lịch có bao nhiêu việc khác nhau, hãy đếm các cặp phòng và tên việc không trùng nhau, hoặc đọc chỉ số Các công việc khác nhau trên trang.

Kiểm tra CSV trước khi sửa

• Mở tệp và xác nhận dòng tiêu đề cùng ngày đầu và ngày cuối khớp với khoảng ngày hiển thị trên trang.
• Sắp xếp theo phòng và tên việc để xem mỗi việc lặp lại bao nhiêu lần; dùng cột Tần suất để kiểm tra thay đổi bạn đã làm có nằm trong tệp chưa.
• Lưu bản đã sửa dưới tên mới để bản tải về gốc vẫn là bản ghi những gì trình lập lịch tạo ra.
• Nếu sau này đổi tần suất, hãy tải tệp mới; tệp CSV cũ không tự cập nhật.

CSV không phải là gì

Tệp là ảnh chụp của một lần tính. Nó không có cột hoàn thành, không có lịch sử những gì đã làm và không có phân công cho ai.

Ứng dụng Kleara không đọc lại tệp này. Ứng dụng tự lập lịch khi bạn chọn phòng và luôn cập nhật ngày khi bạn đánh dấu xong việc. Hãy dùng CSV để ghi chú riêng hoặc chia sẻ bản nháp, còn dùng ứng dụng cho lịch đang chạy.

Dữ liệu đầu vào

Kết quả

Công cụ

• Lập kế hoạch dọn dẹp cân đối