Dubbele gebeurtenissen bij overlappende schoonmaakexports voorkomen

Waarom overlappende bestanden dubbel tellen

Stel dat u nu een schoonmaakagenda van vier weken opslaat en twee weken later een tweede, allebei uit hetzelfde schema voor keuken en slaapkamer. De twee bestanden beslaan deels dezelfde dagen, dus sommige momenten staan in beide. Telt u de rijen van beide bestanden op, dan lijkt er meer werk gepland dan er werkelijk staat.

Elke afspraak in een agendabestand van Kleara draagt een kenmerk dat is opgebouwd uit de ruimte, de taak, de positie ervan in de ruimte en de datum, bijvoorbeeld kitchen.taskSink.0.2026-11-10@kleara.vomcore.com. Hetzelfde moment heeft in beide bestanden hetzelfde kenmerk.

Het voorbeeldpaar

Het eerste bestand beslaat 26 oktober tot 22 november 2026 en bevat 46 afspraken. Het tweede beslaat 9 november tot 6 december en bevat er 44. Eenentwintig kenmerken staan in beide, wat 69 verschillende momenten overlaat, precies het aantal dat één berekening van 42 dagen van hetzelfde schema oplevert.

De gedeelde afspraken vallen tussen 9 en 22 november, de twee weken die beide bestanden beslaan. Elk ervan duurt de hele dag: een einde 20261110 na een begin 20261109 betekent één dag, geen twee dagen werk.

Controleer vóór het importeren van het tweede bestand

• Vergelijk eerst de datumbereiken; elke overlap betekent dat er waarschijnlijk gedeelde afspraken zijn.
• Vergelijk kenmerken, geen titels: twee afspraken met de titel ‘Keuken: Gootsteen schrobben’ op verschillende dagen zijn verschillende momenten.
• Bewaar het eerste originele bestand tot u hebt gezien hoe uw agendaprogramma de tweede import heeft verwerkt; programma’s verschillen in de vraag of een bekend kenmerk een afspraak bijwerkt of een kopie toevoegt.
• Wilt u helemaal geen overlap, kies dan een tweede bereik dat begint op de dag na het einde van het eerste.

Grenzen van het kenmerk

Het kenmerk noemt een taak en een datum, geen versie van het schema. Hebt u tussen de twee downloads een frequentie gewijzigd, dan kan een moment zijn datum en kenmerk houden terwijl latere datums veranderen; vergelijk dus ook de instellingen van de taken.

De preview van de planner beslaat altijd 28 dagen vanaf de startdatum die u kiest, en elke nieuwe berekening verdeelt de startdagen opnieuw. Bestanden met verschillende startdatums hebben dus niet gegarandeerd dezelfde datums voor dezelfde taak. De app zelf exporteert geen agenda’s; ze houdt één doorlopend schema bij.

Ingeplande taakherhalingen

Resultaten

Hulpmiddelen

• Maak een evenwichtig schoonmaakplan