Een schoonmaak-CSV controleren voor het bewerken

Wat er in het bestand staat

De knop ‘Downloaden (CSV)’ van de webplanner slaat een bestand op met de naam kleara-plan.csv. De kopregel heeft vier kolommen, Datum, Ruimtes, Naam van de taak en Frequentie, in de taal van de pagina. Elke rij is één gedateerd moment, geen taak: een taak die om de drie dagen terugkomt, levert in vier weken tien rijen op.

Datums staan als jaar, maand en dag, bijvoorbeeld 2026-10-26, zodat ze in elk rekenblad goed sorteren. Cellen die beginnen met tekens die een rekenblad als formule zou kunnen lezen, krijgen een apostrof ervoor; zo kunt u het bestand veilig openen.

Het voorbeeldbestand

Voor het voorbeeld met keuken en slaapkamer vanaf 26 oktober 2026 noemt de planner 11 verschillende taken en bevat de CSV 46 rijen. De gootsteen in de keuken is alleen al goed voor tien daarvan, het vuilnis en de vaatwasser voor elk negen, en de oven, de koelkast, de waterkoker en de slaapkamerramen voor elk één. De eerste rij is gedateerd 26 oktober, de laatste 22 november.

Een aantal rijen is dus geen aantal taken. Wilt u weten hoeveel verschillende klussen het schema heeft, tel dan de unieke combinaties van ruimte en taaknaam, of lees het getal ‘Verschillende taken’ op de pagina af.

Controleer de CSV voordat u hem bewerkt

• Open het bestand en ga na of de kopregel en de eerste en laatste datum overeenkomen met het datumbereik op de pagina.
• Sorteer op ruimte en taaknaam om te zien hoe vaak elke klus terugkomt; gebruik de kolom Frequentie om te controleren of een wijziging van u in het bestand staat.
• Sla uw bewerkte versie onder een nieuwe naam op, zodat de oorspronkelijke download bewaard blijft als vastlegging van wat de planner maakte.
• Wijzigt u later frequenties, download dan een nieuw bestand; de oude CSV werkt zichzelf niet bij.

Wat de CSV niet is

Het bestand is een momentopname van één berekening. Het heeft geen kolom voor afgeronde taken, geen geschiedenis van wat er gedaan is en geen toewijzing aan mensen.

De app Kleara leest dit bestand niet terug. De app bouwt een eigen schema wanneer u ruimtes kiest, en houdt de datums bij terwijl u taken afvinkt. Gebruik de CSV voor uw eigen aantekeningen of om een concept te delen, en de app voor het lopende schema.

Invoer

Resultaten

Hulpmiddelen

• Maak een evenwichtig schoonmaakplan