Gennemgå planens CSV før redigering

Det står der i filen

Knappen »Hent (CSV)« i webplanlæggeren gemmer en fil ved navn kleara-plan.csv. Overskriftsrækken har fire kolonner, Dato, Rum, Opgavens navn og Hyppighed, på sidens sprog. Hver række er én dateret gentagelse, ikke én opgave: en opgave, der går igen hver tredje dag, giver ti rækker på fire uger.

Datoer skrives som år, måned og dag, for eksempel 2026-10-26, så de sorteres korrekt i ethvert regneark. Celler, der begynder med tegn, som et regneark kunne opfatte som en formel, får en apostrof foran, så filen er sikker at åbne.

Eksempelfilen

I eksemplet med køkken og soveværelse fra 26. oktober 2026 viser planlæggeren 11 forskellige opgaver, og CSV-filen har 46 rækker. Køkkenvasken alene udgør ti af dem, skraldet og opvaskeren ni hver, og ovnen, køleskabet, elkedlen og soveværelsets vinduer én hver. Første række er dateret 26. oktober og den sidste 22. november.

Et antal rækker er altså ikke et antal opgaver. Vil du vide, hvor mange forskellige opgaver planen har, så tæl de forskellige kombinationer af rum og opgavenavn, eller aflæs tallet »Forskellige opgaver« på siden.

Tjek CSV-filen, før du redigerer den

• Åbn filen, og bekræft, at overskriften og den første og sidste dato passer med datointervallet på siden.
• Sortér efter rum og opgavenavn for at se, hvor ofte hver opgave gentages; brug kolonnen Hyppighed til at tjekke, at en ændring, du har lavet, er kommet med i filen.
• Gem din redigerede udgave under et nyt navn, så den oprindelige download bliver liggende som dokumentation for, hvad planlæggeren lavede.
• Ændrer du hyppigheder senere, så hent en ny fil; den gamle CSV opdaterer ikke sig selv.

Det er CSV-filen ikke

Filen er et øjebliksbillede af én beregning. Den har ingen kolonne for klarede opgaver, ingen historik over, hvad der er gjort, og ingen fordeling på personer.

Appen Kleara læser ikke filen ind igen. Appen laver sin egen plan, når du vælger rum, og holder datoerne ajour, efterhånden som du krydser opgaver af. Brug CSV-filen til dine egne noter eller til at dele et udkast, og brug appen til den løbende plan.

Inddata

Resultater

Værktøjer

• Lav en afbalanceret rengøringsplan