Publicatiedatums en raadpleegdatums

Twee data, twee gebeurtenissen

Een publicatiedatum hoort bij de bron; een raadpleegdatum legt vast wanneer jij hem bekeek. Houd ze in aparte velden. De eerste tabel hierboven houdt auteur, titel, site en URL gelijk en verandert alleen de nauwkeurigheid van de publicatiedatum: met jaar, maand en dag toont de APA-vermelding voor de webpagina 2024, June 1; met jaar en maand 2024, June; met alleen het jaar 2024. Een vermelding die er compleet uitziet, mag niet verbergen dat de ene bron minder gegevens gaf dan de andere.

Data die de tool niet accepteert

De tweede tabel noemt drie geweigerde gevallen. Zonder publicatiejaar wordt de vermelding tegengehouden met ‘Publicatiedatum: vul de broninformatie in’; in deze versie van de tool heeft elk brontype een jaar nodig, dus er bestaat geen vorm voor werken zonder datum. Een onmogelijke datum, zoals 29 februari 2023, wordt geweigerd met ‘Publicatiedatum: controleer dit brongegeven’. Voor IEEE- en NLM-webpagina’s moet de raadpleegdatum een jaar, een maand en een dag hebben; alleen jaar en maand geven ‘Raadpleegdatum: vul de broninformatie in’. Het gaat om grenzen van deze tool, niet om regels voor elke stijl.

Data invullen zonder ze te verzinnen

• Typ alleen wat de bron vermeldt. Staat er 2024, laat dan ‘Publicatiemaand, indien vermeld’ en ‘Publicatiedag, indien vermeld’ leeg.
• Gebruik 1 januari niet als vervanging voor een onbekende maand en dag.
• Een dag zonder maand wordt niet geaccepteerd, want een dag zegt op zichzelf niets.
• Gebruik als raadpleegdatum de dag waarop je de pagina echt bekeek; 26 oktober 2026 in het voorbeeld werd verzonnen.
• Houd een bijwerkdatum apart van de oorspronkelijke publicatiedatum, tenzij je bron en je richtlijnen zeggen dat je die moet gebruiken.

Data in de Citelle-app

Het scherm ‘Bron bewerken’ van de app heeft de vakken ‘Jaar’, ‘Maand’ en ‘Dag’ voor de publicatiedatum en een aparte regel ‘Geraadpleegd op’ met een datumkiezer. Kies je het type ‘Webpagina’, dan wordt ‘Geraadpleegd op’ gevuld met de datum van vandaag. Anders dan de webtool maakt de app ook bronnen zonder jaar op, met n.d. in APA en Chicago auteur-jaar. Verschillende stijlen in de app, waaronder MLA- en IEEE-webpagina’s, gebruiken de datum van vandaag als er geen raadpleegdatum staat, dus vervang die door de echte dag van je bezoek.

Wat geen van beide tools je kan vertellen

De tool zoekt geen datum online op en kan niet weten welke versie van een veranderende pagina jij zag. Zoek de datum op de pagina zelf en controleer daarna hoe de gekozen stijl hem weergeeft voordat je de vermelding kopieert.

Oorspronkelijk voorbeeld 1

Stone, M. (2024, June 1). A sample web page. Sample Library. https://example.org/sample-page

Oorspronkelijk voorbeeld 2

Stone, M. (2024, June). A sample web page. Sample Library. https://example.org/sample-page

Oorspronkelijk voorbeeld 3

Stone, M. (2024). A sample web page. Sample Library. https://example.org/sample-page

Oorspronkelijk voorbeeld 4

Oorspronkelijk voorbeeld 5

Oorspronkelijk voorbeeld 6

Volgende handleiding: DOI en URL in een verwijzing