Organisatienamen en persoonlijke auteurs in verwijzingen

Twee soorten auteursrecords

De naam van een persoon vul je in twee delen in: de achternaam en de voornamen. Een organisatie die als auteur wordt genoemd, zoals Example Research Group, vul je in als één letterlijke naam. De vier records in de tabel hierboven laten het verschil zien. Het persoonsrecord voor Maya Stone en het organisatierecord worden allebei geaccepteerd. Een record dat tegelijk Stone, Maya en Example Research Group bevat, wordt als dubbelzinnig geweigerd, net als een record waarin niets staat.

De tool raadt niet welk soort naam hij heeft gekregen. Hij splitst Example Research Group niet in een voor- en achternaam, en hij besluit niet dat een naam op de pagina de echte auteur moet zijn.

Een auteursrij invullen in de tool

• Onder ‘Auteurs, in de volgorde van de bron’ heeft elke rij ‘Voornamen’, ‘Achternaam’ en ‘Naam van de organisatie, in plaats van een persoonsnaam’.
• Vul voor een persoon de eerste twee vakken in en laat het organisatievak leeg. Vul voor een organisatie alleen het organisatievak in.
• Alle drie in één rij invullen houdt de vermelding tegen met ‘Auteursgegevens: controleer dit brongegeven’.
• Een volledig lege rij valt weg. Blijft er geen auteur over, dan wordt de vermelding tegengehouden met ‘Auteursgegevens: vul de broninformatie in’.
• Voeg rijen toe in de volgorde die op de bron staat; de tool houdt die volgorde aan.

Een organisatie als auteur in de uitvoer

Met Example Research Group als enige auteur van het voorbeeld met het tijdschriftartikel geeft de tool in APA 7 Example Research Group. (2024). A small study. Journal of Sample Studies, 12(2), 12–18. De naam wordt voluit afgedrukt, zonder initialen. In MLA-uitvoer wordt een organisatie die zowel auteur als tijdschrift of uitgever vormt, niet herhaald op de plaats van de auteur; de vermelding begint dan met de titel. Namen in Chinees, Japans of Koreaans schrift worden met de familienaam voorop en zonder initialen afgedrukt.

Hoe de app namen leest

In het scherm ‘Bron bewerken’ van Citelle toont elke auteursrij ‘Achternaam’ en ‘Voornaam’, en via het menu van de rij maak je er ‘Organisatie’ van. Leest de app namen uit een boekrecord of uit de metadata van een pagina, dan splitst ze een volledige naam zelf: het deel vóór een komma wordt de achternaam, anders het laatste woord, en tussenvoegsels als van, von of de blijven bij de achternaam. Stuurt een DOI-record een persoonsnaam in hoofdletters, zoals WATSON, dan maakt de app er Watson van, maar organisatienamen laat ze zoals ze zijn. Controleer elke splitsing aan de hand van de auteursregel.

Houd de onzekere delen zichtbaar

• Bewaar de oorspronkelijke spelling naast elke correctie die je overweegt.
• Verzin geen auteur om een controle op een verplicht veld te laten slagen; dat de tool een auteur vraagt, hangt samen met het product en betekent niet dat je naar anonieme werken niet kunt verwijzen.
• Ga na of een genoemde organisatie als auteur optreedt of alleen als uitgever.
• Houd de auteur van een hoofdstuk en de redacteur van het boek in hun eigen rol, ook als dezelfde persoon beide vervult.

Oorspronkelijk voorbeeld 1

Oorspronkelijk voorbeeld 2

Oorspronkelijk voorbeeld 3

Oorspronkelijk voorbeeld 4

Volgende handleiding: Hoofdstukauteurs, boekredacteuren en overkoepelende titels