Noms d’organisations et auteurs personnels dans les références

Deux types de notices d’auteur

Le nom d’une personne se saisit en deux parties : le nom de famille et les prénoms. Une organisation créditée comme auteur, par exemple Example Research Group, se saisit comme un seul nom, tel quel. Les quatre notices du tableau ci-dessus montrent la différence. La notice personnelle de Maya Stone et celle de l’organisation sont toutes deux acceptées. Une notice qui contient à la fois Stone, Maya et Example Research Group est refusée comme ambiguë, de même qu’une notice entièrement vide.

L’outil ne devine pas quel type de nom il a reçu. Il ne découpe pas Example Research Group en prénom et nom, et il ne décide pas qu’un nom présent sur la page est le véritable auteur.

Remplir une ligne d’auteur dans l’outil

• Sous « Auteurs, dans l’ordre de la source », chaque ligne comporte « Prénoms », « Nom de famille » et « Nom de l’organisation, au lieu d’un nom de personne ».
• Pour une personne, remplissez les deux premières cases et laissez celle de l’organisation vide. Pour une organisation, remplissez uniquement la case de l’organisation.
• Si les trois cases d’une ligne sont remplies, l’entrée est bloquée avec « Détails de l’auteur : vérifiez ce détail de la source ».
• Une ligne entièrement vide est ignorée. S’il ne reste aucun auteur, l’entrée est bloquée avec « Détails de l’auteur : indiquez les informations de la source ».
• Ajoutez les lignes dans l’ordre imprimé sur la source ; l’outil conserve cet ordre.

Une organisation auteur dans la sortie

Avec Example Research Group comme seul auteur de l’exemple d’article de revue, l’outil renvoie en APA 7 : Example Research Group. (2024). A small study. Journal of Sample Studies, 12(2), 12–18. Le nom est imprimé en entier, sans initiales. En sortie MLA, une organisation qui est à la fois l’auteur et la revue ou l’éditeur n’est pas répétée à la place de l’auteur ; la référence commence alors par le titre. Les noms en écriture chinoise, japonaise ou coréenne sont imprimés nom de famille en tête, sans initiales.

Comment l’app lit les noms

Dans l’écran « Modifier la source » de Citelle, chaque ligne d’auteur affiche « Nom » et « Prénom », et le menu de la ligne la fait passer en « Organisation ». Quand l’app lit des noms dans une notice de livre ou dans les métadonnées d’une page, elle découpe elle-même un nom complet : la partie avant une virgule devient le nom, sinon c’est le dernier mot, et les particules comme van, von ou de restent avec le nom. Quand une notice DOI envoie un nom de personne en capitales, comme WATSON, l’app le change en Watson, mais elle laisse les noms d’organisation tels quels. Vérifiez chaque découpage d’après la ligne d’auteur de la publication.

Garder visibles les points incertains

• Conservez l’orthographe d’origine à côté de toute correction envisagée.
• N’inventez pas d’auteur pour qu’un contrôle de champ obligatoire passe ; l’exigence d’un auteur est une limite du produit, pas une règle selon laquelle les œuvres anonymes ne pourraient pas être citées.
• Vérifiez si une organisation nommée est l’auteur ou seulement l’éditeur.
• Laissez l’auteur d’un chapitre et l’éditeur scientifique du livre dans leurs rôles respectifs, même si la même personne occupe les deux.

Exemple original 1

Exemple original 2

Exemple original 3

Exemple original 4

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